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Vaga Para Secretária Executiva e Administrativa

Vaga Para Secretária Executiva e Administrativa

    A Palace Complexo Lda. no âmbito de seu crescimento, está a recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Secretaria Executiva e Administrativa, baseada em Maputo.

    Responsabilidades

    • Cuidar a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc;
    • Participação de reuniões e redação de atas;
    • Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
    • Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.);
    • Organizar viagens para executivos;
    • Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
    • Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;
    • Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
    • Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
    • Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído;
    • Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante;
    • Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, PHC);
    • Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, RH, Comercial, Vendas, Catering, bem como vocabulário técnico do setor relevante;
    • Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação;
    • Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo;
    • Notáveis habilidades de comunicação e negociação;
    • Integridade e confidencialidade;
    • Diploma em administração de empresas ou áreas afins.

    Requisitos

    • Competências em Liderança;
    • Diploma em gestão/administração de Empresas, Secretariado, ou outra afim;
    • 3 anos de experiência em funções similares;
    • Conhecimentos de informática, domínio dos pacotes Word e Excel demais ferramentas digitais associadas a gestão de compras e PHC;
    • Capacidade de trabalhar sob pressão e num contexto isolado;
    • Facilidade de comunicação, espírito de equipa, proatividade;
    • Rigorosa por natureza e atenta aos resultados;
    • Com fortes habilidades de comunicação escrita e verbal e de relacionamento interpessoal;
    • Conhecimentos da língua Portuguesa e inglesa.

    Exigências

    • Carta de Candidatura;
    • Curriculum Vitae;
    • Cópia de BI;
    • Cópia de NUIT;

    Certificados,  com a indicação de três (3) referências e outros documentos que sustente a candidatura.

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    NB: Somente os candidatas seleccionadas serão contactados.

    Processo de Candidatura

    Email: contratacoes@palace.co.mz

    Validade: 02/08/2022

    Local: Maputo

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