Ação Contre La Faim
A Action Contre La Faim está contratando um Gerente Financeiro.
Duração do contrato: 6 meses
Base receptora: Mueda
Disponibilidade: Imediata
Condições especiais: Vaga aberta a todas as províncias
Remuneração: 172.652,00 Mtn (Renda Bruta Mensal) e 13º Mês pago em Dezembro (prorata dependendo da data de início)
Benefícios: Plano de saúde incluindo companheiro e filhos (fornecimento de atestados); 2 dias por mês de licença remunerada
Objetivos específicos (não concluídos)
Missão Geral:
Assegurar a adequada gestão contabilística e financeira de acordo com os procedimentos definidos para a missão e no quadro de gestão financeira da ACF.
Missão 1: Coordenador de Campo de Apoio e Chefe do Departamento Financeiro na gestão financeira e orçamental da base de Mueda
- Apoiar o Coordenador de Campo e o departamento financeiro na gestão corrente da base em Mueda e garantir lançamentos contabilísticos e analíticos atempados;
- Apoiar o Chefe de Finanças na geração de relatórios financeiros mensais e trimestrais para doadores e consórcios;
- Promulgar e garantir o cumprimento das regras financeiras dos organismos financiadores;
- Garantir que todos os dados contábeis, não contábeis e de expatriados sejam inseridos no software de contabilidade;
- Garantir que os relatórios ao Contabilista Chefe sejam feitos dentro do prazo definido;
- Supervisionar a verificação das faturas e garantir que as mesmas sejam arquivadas de acordo com os procedimentos da ACF;
- Trabalhar em colaboração com o Gestor de Subsídios para fornecer lembretes e desenvolver relatórios financeiros para os respetivos doadores, incluindo o acompanhamento atempado das prestações dos doadores;
- Apoiar o Chefe do Departamento de Finanças no cálculo e ratificação dos orçamentos dos projectos da Missão e na preparação e revisão dos orçamentos dos doadores;
- Produzir, verificar e transmitir o acompanhamento orçamental (incluindo previsões) à equipa de coordenação e às bases, levantando questões de relevância e alertas, apoiar os Chefes de Departamento em estreita colaboração com o Chefe de Finanças;
- Apoiar o Chefe do Departamento Financeiro na produção e arquivamento de relatórios financeiros de acordo com os prazos e formatos exigidos pelas entidades financiadoras;
- Supervisionar o trabalho de pré-auditoria dos organismos financiadores em estreita cooperação com o Chefe do Departamento Financeiro sobre contratos financeiros e responder às dúvidas levantadas pelos auditores;
- Dependendo da flexibilidade dos doadores, apoiar o Chefe do Departamento de Finanças na preparação das alterações orçamentais necessárias (com os outros Chefes de Departamento);
- Fornecer validação financeira na solicitação de Aquisições de acordo com seu nível de responsabilidade e procedimentos internos.
Missão 2: Gestão da equipa financeira sob a sua supervisão e prestação de apoio técnico aos colegas da base de Mueda incluindo Coordenador de Campo, Gestor de RH, Gestores de Programa entre outros
- Auxiliar na gestão do dia a dia da equipe financeira (orientação, acompanhamento, motivação, etc.);
- Assegurar a aplicação dos procedimentos e orientações financeiras instruídas pela direcção financeira;
- Avaliar o desempenho e desenvolver as competências dos membros da equipa financeira;
- Gestão de equipes das quais é gestor/técnico de suporte;
- Fornecer formação de capacitação para as equipas de finanças, suporte e programas no escritório de Mueda;
- Auxiliando equipes de programa e suporte na execução e acompanhamento de BFUs e Planos de Despesas;
- Informar os PMs, Staff de Apoio e demais colegas com responsabilidade pelo orçamento dos diferentes projetos quanto ao nível de consumo orçamental de cada contrato/projeto;
- Participar no recrutamento de membros da equipe;
- Desenvolver e monitorar planos de ação individuais para os membros da equipe;
- Facilitar entrevistas de avaliação para membros da equipe e fornecer suporte técnico às equipes.
Missão 3: Contribuir para o desenvolvimento de propostas em termos de apoio financeiro e orçamental
- Disponibilizar informação financeira e orçamental a outros departamentos para facilitar o estabelecimento da estratégia do programa;
- Apoiar o Chefe do Departamento de Finanças, produzindo contributos financeiros e orçamentais de alta qualidade e atempados para “propostas” e relatórios aos organismos financiadores;
- Aconselhar outros departamentos sobre as suas necessidades financeiras e orçamentais com base na análise do acompanhamento orçamental e reportar ao Chefe de Finanças sobre a qualidade dos desafios financeiros e orçamentais;
- Garantir que as necessidades e restrições financeiras e orçamentais sejam tidas em conta na preparação do projecto em estreita colaboração com o Chefe do Departamento Financeiro;
- Auxiliar o Chefe do Departamento de Finanças na recolha de dados e na elaboração da secção financeira e orçamental das propostas e relatórios ao Chefe do Departamento de Finanças sobre a actualização dos planos de financiamento da Missão;
- Certifique-se de que a sua contribuição para “propostas” e relatórios seja consistente com o restante destes documentos.
Missão 4: Auxiliar o Coordenador de Campo na Gestão da Tesouraria
- Rever as previsões de caixa para a missão antes de enviar para a sede;
- Apoiar o escritório de Mueda com o apoio do Coordenador de Campo e Chefe do Departamento Financeiro na boa gestão da tesouraria, aconselhando na gestão de tesouraria e movimentação de fundos;
- Verificar os documentos comprovativos de cada pagamento para garantir que cumprem os procedimentos internos e que as aprovações internas foram obtidas.
Habilidades requeridas
Diploma/Nível de estudo:
- Diploma superior em negócios ou finanças;
- A certificação profissional em Contabilidade ou Finanças seria uma vantagem adicional.
Experiência:
- Pelo menos 3 anos de experiência profissional numa função financeira ou contabilística para ONG (contabilidade, gestão de tesouraria e orçamento, conhecimento das directrizes dos doadores, processo de auditoria interna);
- Experiência em comunicação de resultados financeiros aos gestores
- Experiência em gestão e suporte de pessoas.
Competências exigidas:
- Conhecimentos avançados de informática;
- Conhecimento e experiência do software de contabilidade SAGA;
- Proatividade; Profissionalismo, bom relacionamento interpessoal e bom domínio do inglês:
- Habilidades de coaching, treinamento e desenvolvimento de pessoal.
Como aplicar
Composição do arquivo: CV, Carta de Motivação, NUIT, BI, Certificados.
Nota: Especifique o título da posição no e-mail. Observe que inscrições incompletas não serão consideradas). Procedimento: Os candidatos selecionados serão contatados por telefone para realização de prova técnica. Os dossiês recebidos não serão devolvidos. Qualquer candidatura apresentada após este prazo não será considerada. A Acção contra a Fome está empenhada em prevenir riscos relacionados com abuso, exploração sexual e promover a igualdade e diversidade de género. A missão da ACF Moçambique incentiva a candidatura de mulheres. O processo de recrutamento para a Ação Contra a Fome é gratuito, não sendo exigida qualquer forma de remuneração ao candidato. Reflete as principais políticas e o seu estatuto através do seu profissionalismo e imparcialidade. Caso observe comportamentos contrários a esses valores durante este processo, informe as equipes competentes. Todas as pessoas contratadas pela Ação Contra a Fome também serão verificadas quanto ao cumprimento das chamadas listas “antiterroristas”, respeitados os direitos dos colaboradores e o sigilo dos dados pessoais.
Envie a sua candidatura a esta posição para este email: recruitment@mz-actioncontrelafaim.org