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Recruta se (03) Assistente Administrativas e Financeira (m/f)

Recruta se (03) Assistente Administrativas e Financeira (m/f)

    DNAAS, DPOPs

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    Para efeito da presente Consultoria, o grupo-alvo a ser selecionado, serão as mulheres jovens recém graduadas das instituições de Ensino Superior, para ocupar as seguintes posições:

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    • 03 Assistentes administrativas e financeira (sendo 1 para Maputo, 1 para Nampula e 1 para
      Zambézia);

    De forma geral, as candidatas devem responder aos seguintes requisitos mínimos, nomeadamente:

    • Ser moçambicana;
    • Ter domínio da língua portuguesa e conhecimentos básicos da língua inglesa;
    • Possuir o Grau de Licenciatura concluído nos últimos 3 anos;
    • Será uma vantagem ter concluído a licenciatura com média global de 14 valores ou superior;
    • É ainda uma vantagem ter desenvolvido um trabalho de pesquisa teórica durante a academia, que seja uma mais-valia para a Posição (vaga), que pretende se candidatar;
    • Ter domínio das ferramentas informáticas, especificamente o MS Office (Word, Excel e PowerPoint);
    • Capacidade de organização e de trabalho em situações de pressão;
    • Excelente comunicação e habilidades interpessoal;
    • As candidatas devem concorrer apenas a uma das posições propostas;
    • As candidatas devem concorrer apenas para uma das instituições (ou DNAAS, ou DPOP Nampula ou DPOP Zambézia);
    • Incentiva-se a participação de jovens mulheres com deficiência, que reúnam os requisitos acima.
    • Especificamente, para cada posto, a candidata deve fazer menção, na sua experiência académica (cadeiras do curso) e ou em estágios, conhecimentos e ou habilidades que respondam às responsabilidades esperadas, conforme detalhadas na tabela em anexo destes TdR.

    As áreas de formação para cada posição devem ser:

    Assistente administrativas e financeira – Licenciatura em Relações Públicas, Recursos Humanos, Finanças, Contabilidade e Auditoria, Administração Pública ou Assistente de Direcção;

    O objectivo de assegurar a melhoria das múltiplas operações administrativas e financeiras previstas ao longo da implementação das actividades do projecto.

    Responsabilidades-Chave

    A Assistente Administrativa e financeira irá desenvolver as suas actividades com as seguintes atribuições e responsabilidades:

    Área Administrativa

    1. Preparar e manter actualizados os registos dos bens adquiridos;
    2. Receber e tramitar todas as correspondências (expediente) referentes ao Projecto;
    3. Organizar e manter o arquivo dos documentos financeiros do projecto, em perfeita ordem;
    4. Elaborar propostas, informações e pareceres em relação às actividades que exerce;
    5. Apoiar o Gestor Financeiro da UIP e demais colegas na elaboração de IP e Notas sempre que solicitada;
    6. Organizar os arquivos do Projecto;
    7. Assistir a Especialista de Procurement na tramitação de toda a documentação que se mostrar necessário;
    8. Realizar outras actividades similares, de maior ou menor complexidade, quando determinadas pelo respectivo coordenador.

    Contabilidade e Finanças

    1. Classificar e registar documentos contabilísticos;
    2. Conferir contas e preparar movimentos contabilísticos;
    3. Realizar os lançamentos diários no sistema de contabilidade, de todas operações relacionadas com a implementação do Projecto Água Segura;
    4. Preparar pagamentos incluindo a verificação das importâncias a pagar, as autorizações e respectivos documentos de suporte;
    5. Assegurar que todas as transacções efectuadas estão devidamente registadas e contabilizadas no Livro de controlo bancário e garantir a reconciliação mensal;
    6. Preparar as informações financeiras a submeter ao Gestor Financeiro do projecto para análise e consolidação mensal, trimestral, semestral e ou anual;
    7. Garantir o cumprimento dos procedimentos de gestão financeira emanados no manual de implementação do projecto e no manual de gestão financeira do Projecto Água Segura
    8. Organizar e apoiar as actividades de auditoria financeira sempre que lhe for solicitado;

    OBJECTIVO DO RECRUTAMENTO

    O objetivo do recrutamento é de apoiar a jovem recém graduadas mulheres, a obter experiência profissional de trabalho na área de abastecimento de água, saneamento e higiene, nas várias posições disponíveis na DNAAS, DPOPs Nampula e Zambézia, beneficiando-se de capacitação específica e contínua, que lhes possibilite singrar no mercado de trabalho, preferencialmente no Sector de Água, como forma de assegurar a sustentabilidade das acções levadas a cabo pelo Governo, de empoderamento da mulher e da rapariga, independentemente da sua condição física, social, cultural e económica.

    3. PRAZOS DE SUBMISSÃO DE CANDIDATURAS E DOCUMENTOS DE SUPORTE

    As candidatas devem preencher e submeter até ao dia 10 de Outubro de 2023 o formulário disponível na plataforma Kobo Toolbox: https://ee.kobotoolbox.org/x/rB0L5HYc respeitando os requisitos constantes nestes Termos de Referência disponíveis no site www.dnaas.gov.mz e incluir os seguintes documentos:

    • Carta de Manifestação de Interesse para a Posição que concorre;
    • A carta de Manifestação de candidatura deverá ter o título “VAGA PRETENDIDA, LOCAL DA VAGA PRETENDIDA, E O CÓDIGO do Projecto Água Segura – P173518;
    • Curriculum Vitae (com actividades relevantes do currículo universitário, estágios, trabalho de culminação de curso e/ou associativismo juvenil, para a posição a qual se candidata – 3 páginas no máximo);
    • Fotocópia do Certificado de Habilitações ou Declaração da Universidade da conclusão do curso de Licenciatura reconhecido;
    • Fotocópia do Bilhete de Identidade (BI), devidamente reconhecido;
    • Carta de Recomendação do Professor/Docente Universitário da Cadeira com relação à vaga que pretende se candidatar, devidamente assinada e contactos disponibilizados.

    4. DURAÇÃO DO CONTRATO E REMUNERAÇÃO

    O contrato terá a duração de dois (02) anos, que podem ser renováveis por mais um ano. Os honorários pagos, serão na base da Tabela Salarial Única do Aparelho do Estado e o contrato regido pelas Normas de Funcionamento dos Funcionários do Estado.

    5. MEIOS DE DIVULGAÇÃO DAS CANDIDATURAS

    O presente processo de recrutamento, será divulgado durante 5 dias nos Programas de Rádio das Instituições Radiofónicas mais ouvidas em Maputo, Nampula e Zambézia, embora possam se candidatar para qualquer uma das posições, jovens de qualquer Província do País.
    Adicionalmente, as vagas serão divulgadas nas Redes Sociais do FACEBOOK da DNAAS, WEBSITE DO SINAS, LINKEDIN, Impact – Women who lead; Mulheres empreendedoras na Associação Aquashare, na Associação de Estudantes Universitários finalistas de Moçambique, nas Associações Universitárias (de forma específica), no Centro de Formação Profissional de Água e Saneamento (CFPAS) e afixadas na DNAAS, nas DPOP Nampula e Zambézia, respectivamente.

    6. OBRIGAÇÕES DA DNAAS/DPOP

    1. Capacitar continuamente as contratadas sobre os procedimentos do Governo bem como do Banco Mundial de forma geral;
    2. Dotar de material de trabalho e conhecimento específico para que as mesmas possam executar com zelo as tarefas incumbidas;
    3. Avaliar o desempenho sem ferir as questões de salvaguardas sociais e ambientais, no que se refere a Violência Sexual Baseada no Género, Exploração e Abuso Sexual (EAS) / Assédio Sexual (AS) ;
    4. Promover trabalho em equipe para permitir que as mesmas estejam expostas a multidisciplinaridade, sem prejuízo das condições para as quais as mesmas foram contratadas;
    5. Remunerar as contratadas de acordo com as datas estipuladas no contrato de trabalho.

    7. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA

    1. Respeitar na integra as condições indicadas nas Normas dos Funcionários do Estado;
    2. Contribuir com seu saber nas tarefas que lhe forem incumbidas;
    3. Trabalhar em equipa sempre que lhe for solicitada, desde que não interfira na execução das tarefas especificas para as quais foi contratada.

    As candidatas devem preencher e submeter até ao dia 10 de Outubro de 2023 o formulário disponível na plataforma Kobo Toolbox: https://ee.kobotoolbox.org/x/rB0L5HYc

    Para se candidatar a esta vaga, por favor visite ee.kobotoolbox.org.

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