Vaga Para Assistente Administrativa e Financeira

O Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil (CESC) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (01) Assistente Administrativa e Financeira para Nampula.

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Missão

• Garantir o apoio administrativo e Financeira do Escritório Provincial do CESC.

Responsabilidades e Tarefas

A Assistente Administrativa e Financeira será responsável pelas seguintes tarefas:

• Receber e encaminha o público externo aos interlocutores internos do escritório provincial;
• Efectuar chamadas telefónicas, recebe chamadas e anota e encaminha recados;
• Fornecer informações ao público externo e interno;
• Fazer a logística e gestão de viagens e deslocações de todos os colaboradores;
• Fazer a gestão do material consumível e equipamento de escritório;
• Fazer a gestão do material produzido internamente pelo escritório provincial (Relatórios, Manuais, etc.);
• Identificar potenciais fornecedores de produtos e serviços;
• Fornecer instruções ao motorista para proceder à entrega ou recolha de expediente;
• Garantir a reprodução de documentos, organização de documentos, disposição de salas para encontros, apoio na preparação do expediente, etc;
• Gerir o fundo de Maneio e preparar a reconciliação de caixa mensal;
• Prepara memorandos de pedido de pagamentos das actividades em coordenação com o gestor ou oficial do projecto;
• Proceder ao pagamento anual de taxas e manifestos, inspecção e seguro de todas as viaturas dos Projectos;
• Garantir diariamente o funcionamento das impressoras, fotocopiadoras e outros equipamentos manuais e eletrónicos do CESC;
• Programar e assegurar a revisão de todas as viaturas em uso pelo CESC;
• Garantir o abastecimento de combustível a todas viaturas;
• Garante a manutenção periódica das viaturas do CESC;
• Preparar os processos de prestação de contas mensais, bem como garantir o cumprimento das normas e procedimentos financeiros (justificação atempada dos adiantamentos, existência de procurement nos processos, facturas e recibos aceites por lei);
• Apoiar aos parceiros subvencionados na preparação dos processos de prestação de contas dos desembolsos efectuados, bem como nos processos de pedido de fundos e outros assuntos relevantes;
• Fazer a verificação e conferência dos processos de prestação de contas dos parceiros, antes de enviar para a sede.

Requisitos

Habilitações Académicas

• Licenciatura em Contabilidade e Auditoria (preferencialmente) ou nível Médio de Contabilidade.

Conhecimentos Técnico-Profissionais

• Bons conhecimentos de gestão de escritório;
• Bons conhecimentos do controlo e administração das entradas e saídas de dinheiro;
• Bons conhecimentos de reconciliação de caixa e bancária;
• Bons conhecimentos de gestão de arquivo;
• Bom domínio da língua portuguesa;
• Bom domínio de informática na óptica do utilizador;
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal.

Competências de Gestão e Comportamentais

• A Assistente Administrativa e Financeira deverá possuir um nível elevado de proficiência nas seguintes competências:

Comportamentais

Competências Comportamentais

• Orientação para os Resultados;
• Orientação para o Beneficiário/Parceiro;
• Eficácia Comunicacional;
• Relacionamento Interpessoal;
• Observância de Normas e Procedimentos.

Tempo de Experiência

• A função requer uma experiência profissional mínima de 3 anos em funções similares, de preferência em Organizações não Governamentais.

Expectativa Salarial

• A candidata deve identificar o intervalo de expectativa salarial.

Estimativa de Calendário de Inicio de Actividade

• Novembro de 2023

Exigências

• Curriculum Vitae actualizado em português (incluindo referências);
• Carta de Motivação da Candidatura;
• Cópia do Certificado de Habilitações.