Vaga Para Assistente Administrativo e Financeiro (m/f)

A Ajuda Popular da Noruega (APN) é uma Organização Internacional sem fins lucrativos que opera na área de Desenvolvimento Humanitário e Cooperação Internacional. A APN pretende recrutar um/a Assistente Administrativo e Financeiro por um período de 1 ano, renovável mediante a performance e disponibilidade de fundos:

Resumo da função:

O/ A Assistente Administrativo e Financeiro tem um papel de apoio geral. Prepara relatórios, recebe documentação externa e apoia outros funcionários e departamentos. Processa documentos internos, facturas, pagamentos e faz o acompanhamento de fornecedores, credores, provedores de serviços e parceiros, conforme o necessário. Presta apoio administrativo, financeiro, de recursos humanos e logístico e executa tarefas operacionais de acordo com as políticas, regras e regulamentos da Ajuda Popular da Noruega e da legislação Moçambicana.

Responsabilidades:

• Preparar formulários de diários de lançamentos e assegurar a qualidade e que todos os documentos comprovativos de suporte exigidos estejam anexados, codificados e assinados de acordo com a tabela de autorização de despesas.
• Processar impostos e outros pagamentos operacionais, e prestar apoio administrativo, de recursos humanos e logístico.
• Organizar e agendar workshops e reuniões, viagens e gerir eventos.
• Distribuir correspondência e cartas, ajudar na preparação de relatórios regulares, executar tarefas operacionais e controlar a manutenção do escritório.
• Gerir o fluxo de caixa e garantir que haja dinheiro adequado em todos os momentos para as operações.
• Preparar cartas de transferências bancárias de forma eficiente e oportuna, pagamentos bancários por meio de transferências ou cheques.
• Em coordenação com a equipa de gestão, assegurar o cumprimento dos requisitos dos doadores e assegurando que os relatórios financeiros dos doadores sejam preparados de acordo com as obrigações contratuais.
• Organizar e agendar reuniões, distribuir correspondências e cartas, prestar apoio administrativo, de recursos humanos e logístico.
• Ajudar na preparação de pagamentos fixos, controlar e reconciliar extractos bancários/ caixa, processar pagamentos de impostos, fornecedores e outros pagamentos operacionais e manter actualizado os arquivos.
• Criar relatórios de análise e previsão de custos ( custos fixos e variáveis) e apoiar no processamento mensal dos custos e manter organizados os registos.
• Facilitar e coordenar quaisquer audito­rias internas e externas.

Requisitos:

a) Licenciatura em Contabilidade, Finan­ças ou outro certificado relevante relacionado ao cargo.

b) Experiência (mínimo 3 anos) como Contabilista e/ ou auditor ou na área de administração.

c) Domínio dos regulamentos e procedimentos contabilísticos e administrati­vos geralmente aceites.

d) Domínio de software de gestão e Microsoft Excel.

e) Boas habilidades analíticas e atenção aos detalhes. Proficiência escrita e verbal em inglês.

Competências Pessoais:

Estruturado, preciso e eficiente. Boa comunicação e habilidades interpessoais e capacidade de trabalhar sob pressão, para lidar com mudanças e prioridades.

As candidaturas dos interessados, com­preendendo uma carta de motivação e currículos, em línguas Inglesa e Portugue­sa, devem ser enviadas para o email: npamozjobs@npaid.org

O prazo para a submissão da candidatura e entrega dos documentos termina no dia 15 de Maio de 2023.

Somente os candidatos seleccionados serão contactados para entrevistas.