Vaga Para Assistente administrativo (m/f)

Administração de Infra-estruturas de Água e Saneamento, IP

PROJECTO DE ÁGUA SEGURA PARA VILAS E ZONAS RURAIS

SOLICITAÇAO DE MANIFESTAÇÃO DE INTERESSE

SERVIÇOS DE CONSULTORIA

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Donativo N.º: D9410-MZ

Ref. N.º MZ-AIAS-RSTWSP-CON025

1. O Governo de Moçambique solicitou um donativo no montante de USO 150 milhões a Associação Internacional de Desenvolvimento (IDA) para custear a implementação do Projecto de Água Segura para Vilas e Zonas Rurais, e pretende aplicar parte desses fundos para consultoria.

2. O escopo dos serviços para a assistência administrativa inclui, mas não se limita à:

(i) Apoio na execução geraldas actividades de administração, secretariado, finanças, e prestar apoio a outros colaboradores, conforme necessário;

(ii) Gerir o expediente do escritório;

(iii) Assistir ao Coordenador do projecto e os demais colegas;

(iv) Certificar-se do arquivo adequado de cópias de todas as correspondências e documentos de Projecto;

(v) Fazer parte da comissão de recepção de diversos bens e serviços;

(vi) Assegurar a gestão da logística;

(vii) Assegurarcontrolo do cadastro individual dos especialistas e dos consultores individuais da UIP;

(viii) Garantir a manutenção de um inventário actualizado de todos os equipamentos do projecto, mostrando a localização, usuário e a condição;

(ix) Estabelecer e manter um banco de dados de contactos, incluindo os actores chave do Projecto;

(x) Realizar outras actividades similares, de maior ou menor complexidade, quando determinadas pelo respectivo coordenador;

(xi) Preparar pagamentos incluindo a verificação das importâncias a pagar, as autorizações e respectivos documentos de suporte;

(xii) Organizar e apoiar as actividades de auditoria financeira sempre que lhe for solicitado;

(xiii) Desempenhar outras tarefas relevantes do Projecto.

Os Termos de Referência (TdRs) detalhados para a consultoria podem ser encontrados no seguinte site: www.aias.gov.mz

3. A Administração de Infra-estruturas de Água e Saneamento, Instituto Público (AIAS, IP) convida Assistentes Administrativos qualificados, a manifestarem seu interesse em prestar os serviços. As pessoas interessadas deverão apresentar informação demonstrando possuir qualificações necessárias e experiência relevante para a execução dos serviços(CV, descrição de serviços similares, experiência em condições semelhantes, disponibilidade, etc.).

4. O consultor deve possuir, pelo menos, as seguintes qualificações e experiência:

(i) Formação académicasuperior nas áreas de Administração, Gestão de Recursos Humanos, Gestão Financeira ou áreas afins;

(ii) Mínimo de 3 anos de experiência de trabalho, após a formação;

(iii) Uma experiência comprovada de pelo menos 12 meses na área de gestão de escritórios e documentação, secretariado;

(iv) Experiência comprovada de ter trabalhado com o governo e/ou organizações não governamentais. Experiência comprovada em projectos financiados pelo Banco Mundial e/ou Organizações Internacionais será uma vantagem;

(v) Excelentes conhecimentos de informática, na óptica do utilizador;(vi) Possuir boa capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal;

( vii) Excelente capacidade de comunicação oral e escrita na língua Portuguesa; Ter boa capacidade de comunicação oral e escrita na língua Inglesa será uma vantagem;

( viii) Alto sentido de responsabilidade e habilidade de cumprir prazos múltiplos;

(ix) Proactividade e boa capacidade de trabalhar em equipa;

(x) Nacionalidade moçambicana.

5. Chama-se à atenção das pessoas interessadas à Secção III, parágrafos 3.14, 3.16 e 3.17 do “Regulamento de Aquisições para Mutuários da IPF” do Banco Mundial, revisto em Novembro de 2020, que estabelece a política do Banco Mundial sobre o conflito de interesses.

6. O Consultor será seleccionado de acordo com o método de Selecção de Consultor Individual conforme estabelecido no Regulamento de Aquisições.

7. As Manifestações de Interesse deverão ser entregues emversão física, no endereço abaixo ou por e-mail até às 14.30 horas do dia 7 de Julho de 2023.

8. O endereço referido acima é: Administração de Infra-estruturas de Água e Saneamento, Instituto Público Att: Departamento Autónomo de Aquisições /Projecto de Água Segura para Vilas e Zonas Rurais Av Eduardo Mondlane, n.º 1352, 4° andar Maputo – Moçambique E-mail: procurement.rstwsp.aias@gmail.com