Vaga Para Assistente Administrativo (m/f)

A Associação Provincial para o Desenvolvimento Sustentável (APDS) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo para Pemba.

Contexto

Nesse contexto, a APDS e a Mentor Iniciative, com acesso ao financiamento da UNICEF, vão implementar um projeto de Nutrição nos distritos de Chiure e Mueda. Em virtude disso, pretende contratar um Assistente Administrativo, que estará baseado no escritório central em Pemba.

Tarefas

• Trabalhar sob responsabilidade do Gestor de Projeto e em estreita coordenação com os líderes de equipe e ativistas do projeto;
• Participar de forma ativa em todas as atividades do projeto;
• Participar nas reuniões de preparação das atividades com a Mentor Iniciative;
• Responder por todas as atribuições que estejam definidas como sendo de sua obrigação, nos prazos e condições a serem estabelecidas neste Termo de Referência e no contrato;
• Entregar os produtos tempestivamente para análise e realizar quaisquer ajustes solicitados pela coordenação ou diretoria financeira;
• Levantar informações sobre as regras de uso da marca das instituições envolvidas no projeto, de acordo com as orientações de cada instituição;
• Agir, em relação a qualquer assunto referente a esse serviço, como assessor fiel dos parceiros e resguardar os legítimos interesses destes em quaisquer contatos com terceiros;
• Manter canais de comunicação com APDS- CD e Mentor Iniciative, com vistas a viabilizar uma perfeita execução dos serviços, dando preferência ao meio de comunicação eletrônica (e-mail), podendo, entretanto, se utilizar de outros meios desde que adequados aos objetivos contratados;
• Tomar conhecimento e respeitar as regras da APDS relativas aos procedimentos administrativos e financeiros cabíveis para plena execução dos projetos;
• Atender às datas estabelecidas no cronograma proposto e agir antecipadamente e eticamente a eventos que possam impedir o desenvolvimento das atividades;
• Elaborar relatórios financeiros mensalmente;
• Receber e fazer o encaminhamento dos processos de pedido de pagamentos;
• Responsabilizar-se pelo conteúdo final dos serviços prestados e sua qualidade técnica, realizando quaisquer procedimentos necessários ao fechamento do Projeto.

Requisitos

• Nacionalidade moçambicana;
• Mínimo, formação técnica Contabilidade, Gestão de Empresas, Gestão Financeira, ou áreas relevantes;
• Mínimo de 2 ano sde experiências na área de administração, com maior ênfase em contabilidade;
• Conhecimento sólido no uso de computador e domínio de Microsoft (word, Excel, PowerPoint) e internet.
• Boa capacidade de trabalhar em equipa e liderança;
• Elevado grau de responsabilidade, iniciativa e capacidade de trabalhar sob pressão;
• Capacidade de trabalhar de forma autónoma e com autêntico sentido de responsabilidade;
• Boa capacidade de organização e planificação;
• Disponibilidade para horários de trabalho, por vezes, irregulares;
• Fluente em Português falado e escrito e língua local (Macua/Mconde).

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae com pelo menos duas referências dos últimos empregos.

Nota: A APDS é uma organização que promove a igualdade nas oportunidades e não exige valores no seu processo de candidatura.

Processo de Candidatura

Endereço: Bairro Eduardo Mondlane – Rua do ISCTAC – Pemba – Cabo Delgado