Vaga Para Assistente Administrativo (m/f)

  • Temporário
  • Maputo

Mozsecurity, Lda

Mozsecurity, Lda. Empresa de Segurança Privada Sediada em Maputo, Pretende Recrutar para o seu Quadro Pessoal um Assistente Administrativo (m/f), Para Maputo

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REQUISITOS:

  • Experiência Mínima Comprovada de Cinco (5) Anos;
  • Conhecimento Sólido de Informática na Óptica de Utilizador;
  • Formação em Contabilidade, Gestão Financeira ou Áreas Similares
  • Nível Médio Técnico Profissional ou Licenciatura;
  • Domínio do Sistema de Gestão Primavera;
  • Fluente em Português e Inglês;
  • Nível Médio Técnico Profissional ou Licenciatura

RESPONSABILIDADES:

  • Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de administração, finanças, comercial, recursos humanos, logística e operações;
  • Registar a entrada e saída de documentos: triar, verificar conforme normas pré-estabelecidas e distribuir documentos;
  • Arquivar documentos conforme procedimentos: identificar o assunto e a natureza do documento, classificar, ordenar, catalogar e determinar a forma de arquivo, mantendo-o sempre actualizado;
  • Preparação e divulgação de informações e comunicados aos colaboradores quando solicitado;
  • Trabalhos pertinentes à secretaria, redacção e dactilografia de textos, inclusive em idioma estrangeiro, controlo da agenda e apoio ao trabalho da respectiva chefia;
  • Organização e manutenção de arquivo (físico e electrónico) de correspondências e documentos particulares da chefia e do seu sector;
  • Controlar a agenda da sala de reuniões, e secretariar as mesmas;
  • Operação do sistema de telefonia: efectuar, atender, filtrar e transferir ligações telefónicas e anotar recados para posterior distribuição;
  • Obtenção de extractos de telefones e controlo de chamadas particulares para encaminhamento ao sector financeiro;
  • Requisição de cartões sim para novos utentes, segundo instruções da chefia, e controlo de utilização dos mesmos;
  • Recepcionar pessoas, fornecer informações, atender pedidos, orientar e encaminhar pessoas, prestar atendimento especial à autoridades e usuários diferenciados;
  • Reservas de passagem aéreas e terrestres, hotéis e outros;
  • Cobrar débitos de clientes de acordo com os prazos;
  • Colaborar em outros sectores ou actividades se requisitado pela administração
  • Preparar minutas de contratos e acordos com clientes;

Como se Candidatar

ENVIE O SEU CV E OUTROS DOCUMENTOS RELEVANTES PARA: teresa.mahiel@mozsecurity.co.mz ou info@mozsecurity.co.mz e indique no assunto “(vaga para qual se candidata)”

Endereço: AVENIDA EMÍLIA DAÚSSE Nº 651 R/C EM MAPUTO

Para se candidatar a este emprego envie seu CV por e-mail para info@mozsecurity.co.mz

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