Skip to content
Vaga Para Assistente Administrativo (m/f)

Vaga Para Assistente Administrativo (m/f)

    • Temporário
    • Maputo

    Mozsecurity, Lda

    Alerta: Faça parte do nosso Grupo no WhatsApp Clique Aqui

    Mozsecurity, Lda. Empresa de Segurança Privada Sediada em Maputo, Pretende Recrutar para o seu Quadro Pessoal um Assistente Administrativo (m/f), Para Maputo

    REQUISITOS:

    • Experiência Mínima Comprovada de Cinco (5) Anos;
    • Conhecimento Sólido de Informática na Óptica de Utilizador;
    • Formação em Contabilidade, Gestão Financeira ou Áreas Similares
    • Nível Médio Técnico Profissional ou Licenciatura;
    • Domínio do Sistema de Gestão Primavera;
    • Fluente em Português e Inglês;
    • Nível Médio Técnico Profissional ou Licenciatura

    RESPONSABILIDADES:

    • Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de administração, finanças, comercial, recursos humanos, logística e operações;
    • Registar a entrada e saída de documentos: triar, verificar conforme normas pré-estabelecidas e distribuir documentos;
    • Arquivar documentos conforme procedimentos: identificar o assunto e a natureza do documento, classificar, ordenar, catalogar e determinar a forma de arquivo, mantendo-o sempre actualizado;
    • Preparação e divulgação de informações e comunicados aos colaboradores quando solicitado;
    • Trabalhos pertinentes à secretaria, redacção e dactilografia de textos, inclusive em idioma estrangeiro, controlo da agenda e apoio ao trabalho da respectiva chefia;
    • Organização e manutenção de arquivo (físico e electrónico) de correspondências e documentos particulares da chefia e do seu sector;
    • Controlar a agenda da sala de reuniões, e secretariar as mesmas;
    • Operação do sistema de telefonia: efectuar, atender, filtrar e transferir ligações telefónicas e anotar recados para posterior distribuição;
    • Obtenção de extractos de telefones e controlo de chamadas particulares para encaminhamento ao sector financeiro;
    • Requisição de cartões sim para novos utentes, segundo instruções da chefia, e controlo de utilização dos mesmos;
    • Recepcionar pessoas, fornecer informações, atender pedidos, orientar e encaminhar pessoas, prestar atendimento especial à autoridades e usuários diferenciados;
    • Reservas de passagem aéreas e terrestres, hotéis e outros;
    • Cobrar débitos de clientes de acordo com os prazos;
    • Colaborar em outros sectores ou actividades se requisitado pela administração
    • Preparar minutas de contratos e acordos com clientes;

    Como se Candidatar

    ENVIE O SEU CV E OUTROS DOCUMENTOS RELEVANTES PARA: teresa.mahiel@mozsecurity.co.mz ou info@mozsecurity.co.mz e indique no assunto “(vaga para qual se candidata)”

    Endereço: AVENIDA EMÍLIA DAÚSSE Nº 651 R/C EM MAPUTO

    To apply for this job email your details to info@mozsecurity.co.mz

    Siga Nossa Pagina de Facebook Clicando  [Aqui]
    Garantesuavaga

    FREE
    VIEW