Vaga Para Assistente de Administração e Logistica

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A Jhpiego está a recrutar para o seu quadro de pessoal um/a Assistente de Administração e Logistica.

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Responsabilidades

• Fornecer apoio no suprimentos, aquisições e logística do Projecto;
• Desempenhas as funções de compra, incluindo:
• Obtenção de cotações, negociar preços, prazos de entrega e serviços pós-venda com os fornecedores;
• Preparar BVS & POs, quando necessário enviar para a Sede, para aprovação de compras e preparar toda a documentação para aprovação prévia;
• Seguimento com os fornecedores para garantir a entrega de bens e serviços;
• Seguimento de processos de ADVs e Fechos;
• Logistica de materiais adquiridos e não so;
• Elaboração de Processos/reservas de acomodação, pacote conferencia;
• Apoio na gestão de transportes.

Qualificações requeridas

• Formação de nível universitário em Gestão e Administração ou outras areas afins;
• Curso de Administração, Suprimentos e Logística;
• Mínimo de 3 anos de experiência na área da administração e logística em ONG´s;
• Fluência verbal e escrita em Português e Inglês;
• Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador;
• Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
• Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
• Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade;
• Habilidade para realizar múltiplas tarefas, fazer trabalhos de carga e gerir situações de pressão.

Qualificações preferidas

Ser residente na Cidade da Beira constitui uma vantagem
A Jhpiego oferece salários competitivos e um pacote abrangente de benefícios para os funcionários.