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Vaga Para Assistente de Back Office

Vaga Para Assistente de Back Office

    • Tempo Inteiro
    • Manica

    Solar Solution Lda

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    A empresa Solar Solution Lda pretende recrutar para o seu pessoal um (1) Assistente de Back Office – Energias Renováveis (Solar).

    Contexto

    A empresa Solar Solutions Lda, especializada na venda de materiais de energias renováveis, está buscando um Assistente de Back Office para apoiar as operações relacionadas aos produtos solares, incluindo sistemas de iluminação, abastecimento de água e irrigação. O candidato ideal terá habilidades organizacionais sólidas, capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e um interesse genuíno no setor de energias renováveis.

    Responsabilidades

    • Atuar como ponto de contato principal para questões relacionadas a pedidos, fornecedores e clientes no departamento de Back Office;
    • Garantir a organização do escritório bem como submissão de expediente a outras instituições incluindo bancos;
    • Processar e acompanhar pedidos de materiais solares, incluindo sistemas de iluminação, abastecimento de água e irrigação;
    • Coordenar com a equipe de vendas para garantir a precisão das informações dos pedidos e assegurar a entrega dentro dos prazos estabelecidos;
    • Manter registros precisos de estoque, gerenciando o controle de inventário dos produtos de energia solar;
    • Lidar com questões de faturamento, como faturas, pagamentos e ajustes de preços, em colaboração com a equipe de finanças;
    • Fornecer suporte administrativo geral, como preparação de relatórios, manutenção de arquivos e organização de documentos;
    • Auxiliar na resolução de problemas de clientes, respondendo a consultas por telefone ou e-mail de forma profissional e eficiente;
    • Gestão de redes sociais e plataformas digitais em uso da empresa;
    • Colaborar com outros departamentos para garantir uma comunicação fluida e uma eficiente gestão dos processos internos;
    • Acompanhar as tendências do setor de energias renováveis, especialmente no campo de energia solar, para fornecer informações atualizadas e precisas aos clientes.

    Requisitos

    • Nível Médio concluído, Básico em Eletricidade ou Ensino Técnico na área relacionada;
    • Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em empresas do setor de energias renováveis;
    • Conhecimento básico de energia solar e seus componentes, como sistemas de iluminação, abastecimento de água e irrigação (será considerado um diferencial);
    • Habilidades avançadas de organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas com prazos distintos;
    • Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em português, noções básicas de Inglês e comunicável em línguas faladas localmente (em Manica);
    • Proficiência em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidades para aprender a utilizar novos sistemas e softwares internos;
    • Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, demonstrando iniciativa e atitude proactiva;
    • Atenção aos detalhes e precisão na execução das tarefas diárias;
    • Disponibilidade para aprender e acompanhar as tendências do setor de energias renováveis;
    • Ser residente de Manica constitui uma vantagem na seleção dos candidatos.

    Exigências

    • Carta de Candidatura;
    • Curriculum Vitae.

    Nota: A Solar Solutions Lda, incentiva e valoriza a diversidade e a inclusão, encorajando candidaturas de mulheres. Reconhecemos a importância da empregabilidade de mulheres e estamos comprometidos em oferecer oportunidades igualitárias de trabalho, contribuindo para a promoção da igualdade de gênero e do empoderamento feminino.

    Processo de Candidatura

    Endereço: Edifício da ZAP – Manica

    Data de validade: 15 Junho, 2023

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