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Vaga Para Assistente de Direção

    • Temporário
    • Maputo

    CBE Southern África

    Funções

    • Digitar comunicações, discursos, artigos, briefings e propostas de projetos, board papers, agendas, relatórios e outros documentos, conforme solicitado, para serem distribuídos na empresa nos prazos exigidos.
    • Coordenar eventos ou conferências organizando instalações e serviço de bufê, emitindo informações ou convites e coordenando palestrantes.
    • Manter arquivos de funcionários ou clientes em nome do executivo para garantir que as informações sejam acessíveis conforme necessário e apenas para pessoas autorizadas.
    • Manter Registros de Presentes e Bens da Diretoria Executiva para fins de controle de custos e atendimento aos requisitos de compliance.
    • Compilar e revisar as declarações de despesas dos subordinados diretos do executivo, destacar as principais preocupações e apresentar ao executivo para aprovação.
    • Participar no planeamento de alocações e apoias as realocações em colaboração com as equipes de gerenciamento de instalações.

    Requisitos

    • Formação em Administração do Escritório;
    • Formação em Relações Públicas;
    • Pelo menos 5 anos de experiência em todos os aspectos de apoio a uma pessoa sénior no gestão do seu escritório ou requisitos administrativos;
    • Entre 5 a 7 anos de Serviços de Secretariado de Apoio ao Negócio;

     

    Para se candidatar a esta vaga visite www.cbe.co.mz.