Vaga Para Assistente de Direção

Funções

• Digitar comunicações, discursos, artigos, briefings e propostas de projetos, board papers, agendas, relatórios e outros documentos, conforme solicitado, para serem distribuídos na empresa nos prazos exigidos.
• Coordenar eventos ou conferências organizando instalações e serviço de bufê, emitindo informações ou convites e coordenando palestrantes.
• Manter arquivos de funcionários ou clientes em nome do executivo para garantir que as informações sejam acessíveis conforme necessário e apenas para pessoas autorizadas.
• Manter Registros de Presentes e Bens da Diretoria Executiva para fins de controle de custos e atendimento aos requisitos de compliance.
• Compilar e revisar as declarações de despesas dos subordinados diretos do executivo, destacar as principais preocupações e apresentar ao executivo para aprovação.
• Participar no planeamento de alocações e apoias as realocações em colaboração com as equipes de gerenciamento de instalações.

Requisitos

• Formação em Administração do Escritório;
• Formação em Relações Públicas;
• Pelo menos 5 anos de experiência em todos os aspectos de apoio a uma pessoa sénior no gestão do seu escritório ou requisitos administrativos;
• Entre 5 a 7 anos de Serviços de Secretariado de Apoio ao Negócio;