Vaga Para Assistente de Logística

Action Contre la Faim, pretende recrutar Assistente de Logística para Macomia.

Objectivo Geral:

Trazer apoio ao Gestor de Logística para assegurar a logística na base.

Responsabilidades:

Ajudar o Gestor Logístico a realizar actividades de abastecimento:

• Prestar apoio no fornecimento quando o Gestor de Logística está a delegar tarefas;
• Coleccionar cotação no mercado;
• Apoio na recepção do bem para estabelecer a contagem e o controlo de qualidade;
• Preencher a Nota de Entrega/Recepção com a informação relevante;
• Entrega física da mercadoria ao requerente.

Supervisionar a frota na base:

• Planear os movimentos dos veículos de acordo com as necessidades das actividades e em coordenação com programas numa base semanal;
• Assistir o Gestor de Logística no aluguer de veículos (necessidades, planeamento, etc.);
• Acompanhar a utilização do gerador (manutenção, consumo,…);
• Assegurar que os pequenos problemas técnicos sejam resolvidos pelos condutores;
• Assegurar que o consumo de combustível é bem acompanhado no livro de registos de manhã e no final do dia, bem como qualquer informação relativa à manutenção do veículo;
• Informar o Gestor de Logística quando tiverem de ser efectuadas reparações e adaptar o planeamento em conformidade;
• Organizar o planeamento semanal do veículo e partilhar com os diferentes departamentos;
• Antecipar a manutenção a ser feita na frota e geradores;
• Controlar as despesas de custos de manutenção;
• Assegurar que o Livro de Registo é devidamente preenchido pelos condutores (para automóveis), pelos vigilantes (para gerador).

Manutenção do escritório e das casas de hóspedes:

• Controlo dos edifícios e do equipamento para assegurar o seu bom funcionamento;
• Iniciar quaisquer pequenas reparações que possam ser feitas internamente;
• Informar o Director Logístico de qualquer reparação que necessite de uma intervenção externa;
• Verificar semanalmente as luzes, fusíveis, e equipamento eléctrico (incluindo aquecedores de água) no escritório e na Guest House em KL;
• Pequena manutenção no sistema de água (bomba de água, canalização no edifício,…);
• Manutenção geral de compostos exteriores;
• Pintura na pequena área onde for necessário.

Gerir o pequeno stock da base (estacionário, combustível, etc…):

• Garantir que os procedimentos e instruções de gestão do stock são seguidos;
• Realizar um inventário regular e redigir um relatório de inventário;
• Manter todos os documentos relacionados com a gestão de stocks actualizados;
• Verificar diariamente se o armazém está limpo e se está regularmente desinfectado e ventilado;
• Verificar a temperatura e humidade do armazém;
• Remover os produtos infectados e informar o Gestor de Logística;
• Organizar a preparação e carregamento de produtos e equipamento;
• Produzir a ligação de documentação adequada às entregas;
• Comunicar qualquer problema com a qualidade;
• Certificar-se de que o uso de Bin Cards, Stocks Cards e Stock Report está em vigor;
• Realizar pelo menos 2 inventários anuais;
• Controlar os animais e os repelentes de insectos são devidamente utilizados;
• Controlar se todos os produtos são bem armazenados para condições de armazenamento a longo prazo.

Assistir o Gestor de Logística na manutenção e acompanhamento das TIC:

• Garante actualizações regulares;
• Preparar e instalar equipamento para o pessoal (computador, telefone, etc.);
• Assegura o acompanhamento do equipamento;
• Fornece apoio aos utilizadores;
• Realiza o backup semanal;
• Garante que o equipamento está bem mantido e funcional;
• Instalar drivers de impressora, ligar o equipamento à Internet, etc.

Requisitos:

• Certificado do Ensino Médio + 3 anos de ensino superior e/ou experiência profissional em Logística;
• Experiência anterior de pelo menos 1 ano em posições semelhantes ou relevantes;
• Rigor – Capacidade Organizacional – Atitude pró-activa;
• Conhecimento em informática : Word, Excel;
• Conhecimento de inglês.

Como se candidatar?

Composição do ficheiro: CV, Carta de Motivação, certificados, NUIT, BI a ser enviado para: recruitment@mz-actioncontrelafaim.org (especificar no email o título da posição. Note-se que as candidaturas incompletas não serão consideradas).

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 10 de Junho de 2023.

Indique a fonte da vaga na sua candidatura.

Nota. Os dossiês recebidos não serão devolvidos. Qualquer candidatura apresentada após este prazo não será considerada.