Vaga Para Assistente de Recursos Humanos

A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) é uma organização não governamental moçambicana fundada em 2005. A OCSIDA tem mais de 16 anos de experiência em projectos de HIV e desenvolvimento, incluindo a implementação de projectos de crianças órfãs e vulneráveis ​​(COVs), intervenções para Raparigas adolescentes e mulheres jovens (RAMJ), “Determinadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, Mentoradas e Seguras” (DREAMS) e água e saneamento. Actualmente está a implementar projectos nas províncias de Gaza, Maputo Província e Maputo Cidade.

Apoiar nas tarefas administrativas e de organização do arquivo dos recursos humanos.

Responsabilidades

• Apoiar no processo de recrutamento com tarefas como: agendamento de entrevistas, preparação de relatórios de recrutamento, realização de verificações de referência até á fase de contratação;
• Fazer todo tipo de cartas em uso no departamento e garantir a recepção e envio dos expedientes do mesmo;
• Apoiar a orientação de novas contratações e garantir que todos os documentos relevantes sejam incluídos no pacote de orientação;
• Manter a documentação do Processo Individual actualizada e completa de acordo com o check list em vigor na Organização;
• Garantir que as pastas de arquivo do departamento estão organizadas e actualizadas;
• Apoiar a preparação de registros de ação do pessoal para a folha de salário;
• Apoiar os processos de gestão de desempenho dos funcionários;
  Apoiar na manutenção da informação no (s) softwar (es) de Gestão usados ​​na Organização;
• Apoiar no control das folhas de assiduidade dos funcionários, planos de férias e outras licenças;
• Coletar os dados / documentação necessários para os pacotes de benefícios, como plano de seguro médico, seguro de vida, seguro contra acidentes de trabalho;
• Dar suporte nos processos de rescisão e fecho dos projectos;
• Executar outras tarefas, conforme atribuídas e solicitas.

Requisitos

• Nível Médio de Escolaridade com mínimo de 3 anos de experiência relevante na área; ou
• Licenciatura em Recursos Humanos, Administração de Empresas, Ciências Sociais ou equivalente, com minimo de 1 ano de experiência relevante na área;
• Experiência na elaboração de relação nominal electrónica;
• Experiência no uso do SISSMO e outras plataformas pública para administração de pessoal;
• Experiência no processamento do INSS e IRPS para pagamento;
• Habilidade na organização dos documentos e correspondência por arquivar do departamento;
• Optima capacidade de organização e de atenção a detalhes;
• Domínio de informática em Microsoft Word, Excel e ser capaz de aprender rapidamente o uso de outros aplicativos;
• Boas habilidades de escrita em Português, e habilidade de comunição básica em Inglês, são necessárias;
• A experiência de RH em Organização não Governamental é uma vantagem.

Exigências

• Carta de Motivação (1 pág.);
• Curriculum Vitae (max. de 3 pág.);
• Contactos de Três Referências profissionais.

Nota: Envie a sua candidatura para recrutamento@ocsida.org.mz com cc para Mozambique.Resume@fhi360.org no assunto do email deve ter o nome do cargo e da organização contratante. Se não forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta até ser preenchida.