Vaga Para Assistente de Recursos Humanos

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A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (01) Assistente de Recursos Humanos para Maputo.

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Contexto

A OCSIDA está a recrutar candidatos qualificados para o projecto FILOVC financiado pela USAID com uma duração de 5 anos (2022-2027). O projecto é liderado pela OCSIDA, e implementado em conjunto com um consórcio de organizações de implementação (OSCs em Maputo, Gaza e Inhambane) e de assistência técnica (FHI 360). O projecto integra as componentes de COVs, DREAMS e Prevenção Primária para Adolescentes (PPA) e será implementado nas províncias de Gaza, Inhambane, Maputo Província e Maputo Cidade.

Responsabilidades

• Apoiar no processo de recrutamento com tarefas como: agendamento de entrevistas, preparação de relatórios de recrutamento, realização de verificações de referência até á fase de contratação;
• Fazer todo tipo de cartas em uso no departamento e garantir a recepção e envio dos expedientes do mesmo;
• Apoiar a orientação de novas contratações e garantir que todos os documentos relevantes sejam incluídos no pacote de orientação;
• Manter a documentação do Processo Individual actualizada e completa de acordo com o check list em vigor na Organização;
• Garantir que as pastas de arquivo do departamento estão organizadas e actualizadas;
• Apoiar a preparação de registros de ação do pessoal para a folha de salário;
• Apoiar os processos de gestão de desempenho dos funcionários;
• Apoiar na manutenção da informação no (s) softwar (es) de Gestão usados na Organização;
• Apoiar no control das folhas de assiduidade dos funcionários, planos de férias e outras licenças;
• Coletar os dados / documentação necessários para os pacotes de benefícios, como plano de seguro médico, seguro de vida, seguro contra acidentes de trabalho;
• Dar suporte nos processo de rescisão e fecho dos projectos;
• Executar outras tarefas, conforme atribuídas e solicitas.

Requisitos

• Nivel Médio de Escolaridade com minimo de 3 anos de experiência relevante na área, ou;
• Licenciatura em Recursos Humanos, Administração de Empresas, Ciências Sociais ou equivalente, com minimo de 1 ano de experiência relevante na área;
• Experiência na elaboração de relação nominal electrónica;
• Experiência no uso do SISSMO e outras plataformas pública para administração de pessoal;
• Experiência no processamento do INSS e IRPS para pagamento;
• Habilidade na organização dos documentos e correspondência por arquivar do departamento;
• Optima capacidade de organização e de atenção a detalhes;
• Domínio de informática em Microsoft Word, Excel e ser capaz de aprender rapidamente o uso de outros aplicativos;
• Boas habilidades de escrita em Português, e habilidade de comunição básica em Inglês, são necessárias;
• A experiência de RH em Organização não Governamental é uma vantagem.

Exigências

• Carta de Motivação (1 página);
• Curriculum Vitae (máximo de 3 páginas), e os dados de contacto de três referências profissionais.

Nota: Se não forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta até ser preenchida. O assunto do email DEVE ser o nome do cargo e distrito, do contrário, será um factor de exclusão.