Vaga Para Assistente Financeiro (m/f)

O RTI International está a recrutar um Assistente Financeiro (m/f), para Maputo, em Moçambique.

Descrição

O Research Triangle Institute (RTI International) é uma organização internacional independente sem fins lucrativos dedicada a melhorar a condição humana por meio de assistência técnica multidisciplinar, treinamento e serviços de pesquisa que atendem aos mais altos padrões de desempenho profissional. Estamos actualmente à procura de um indivíduo qualificado para servir como (a)Assistente Financeiro(a), Programa USAID ACT EAST de Doenças Tropicais Negligenciadas (DTN) em Moçambique; um projecto financiado pela USAID.O candidato seleccionado ficará sediado na capital, Maputo, e reportará directamente ao Conselheiro do Programa de Residentes de Moçambique
A posição é responsável pela função contabilística do dia-a-dia do Projecto. Utilizando os sistemas adequados assegurará que os procedimentos contabilísticos adequados para desembolsar, contabilizar e reportar a utilização dos fundos são aplicados na integra. . Diariamente, dedica-se à gestão orçamentária, contabilidade geral e monitoramento de desempenho. Ele cuida da estratégia contábil e realiza o acompanhamento da tesouraria.

Funções

• Processa pagamentos de adiantamentos de viagem de pessoal, garantindo que os adiantamentos são liquidados a tempo e com precisão;
• Preparar pagamentos e respectivos suportes actividades de projecto as faturas de fornecedores e confirmar que esses pagamentos estão:

i) de acordo com os procedimentos e políticas estabelecidos, exatos, completos, devidamente suportados por todos os documentos apropriados; subjacentes;

ii) corretamente codificados para as despesas adequadas e código de rastreio e código do projecto;

• Presta apoio na compilação e apresentação do pacote mensal de relatórios financeiros para os respectivos projectos;
• Submete as respostas necessárias ao comentários efectuados pelo Gestor de Finanças em relação a avanços de viagens e actividades & respetivas liquidações;
• Manter o fundo de maneio do escritório;
• Efectuar pagamentos aos participantes do workshop (incluindo reembolsos de viagens e refeições) conforme designado pelo supervisor;
• Contabilizar/acompanhar as despesas e outras operações financeiras, envolvendo principalmente a entrada de despesas, o acompanhamento e a manutenção de registos no sistema contabilístico;
• Garantir a apresentação adequada de documentos financeiros;
• Garantir que todos os pagamentos têm documentos comprovativos adequados;
• Reconciliar as contas bancárias, Fundo de Manio, contas a pagar e a receber;
• Mantém o sistema de rastreio de inventário e faz revisões periódicas para garantir o cumprimento dos procedimentos e termos do acordo;
• Apoiar na preparação de orçamentos
• Desempenha outras funções atribuídas pelo Director Financeiro e Direitor do projecto.

Requisitos

• Técnico de contas licenciado pelo Instituto Comercial de Maputo ou Equivalente;
• Experiência de 05 anos a trabalhar como Assistente financeiro ou Contabilista em ONG
• Excelente conhecimento de MS Word, Outlook, PowerPoint e Excel;
• Excelente conhecimento do QuickBooks;
• Familiarizado com os procedimentos e regulamentos da USAID;
• Capacidade de multi-tarefa
• Capacidade de trabalhar bem com os outros
• Capacidade de ouvir e comunicar bem, tanto verbalmente como por escrito;
• Capacidade de trabalhar de forma independente;
• Atenção ao detalhe e precisão;
• Capacidade de obter autorizações de segurança adequadas, tal como assinalados por contratos;

Notas

Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados.

Como se Candidatar

Carta de Apresentação
Curriculum Vitae