Vaga Para Assistente Pessoal

A MECTS – Mozambique Electronic Cargo Tracking Services, S.A. – É uma sociedade de direito moçambicano, cujo objecto é o desenho, implementação e operacionalização de sistemas electrónicos de selagem e rastreio de carga com recurso às tecnologias de informação e comunicação. A MECTS posiciona-se no segmento de Prestação de Serviço de Selagem Electrónica e Rastreio de Carga e com uma estratégia de negócios que visa agregar valor aos seus clientes, sejam eles públicos ou privados, oferecendo serviços diferenciados relacionados às exigências e necessidades de transporte em segurança de todo o tipo de mercadoria e rastreio em tempo real desde a partida à chegada ao destino, no território nacional, regional e continental.

Local de trabalho: Cidade de Maputo

Linha hierárquica directa: Presidente do Conselho de Administração

Propósito do cargo:

A/O Assistente Pessoal do PCA, será responsável por todos os assuntos e deveres profissionais conforme instruído pelo PCA. Esta posição fornecerá principalmente assistência abrangente ao PCA, para que ele possa se concentrar em suas responsabilidades primárias e maximizar seu tempo e eficácia (ou seja, responsável por uma ampla variedade de funções de suporte administrativo).

Principais responsabilidades:

• Auxiliar o PCA na gestão das comunicações;
• Actuar como primeiro ponto de contacto, lidando com correspondências (internas e externas) e telefonemas;
• Redigir e editar cartas, documentos, e-mails, propostas e dar o devido seguimento daqueles que exigem respostas;
• Participar de reuniões, sempre que convidado/a, fazer as respectivas actas, ou minutas;
• Gerir e coordenar viagens tanto para negócios quanto para assuntos pessoais;
• Gerir agendas, organizar reuniões (formato físico/presencial e virtual), workshops, conferências, compromissos e controlar o acesso ao PCA;
• Auxiliar na gestão de arquivos;
• Organizar eventos e conferências
• Executar uma variedade de tarefas de escritório e pessoais;
• Elaborar planilhas simples de gestão e outras;
• Manter o bom relacionamento com funcionários e clientes.

Requisitos principais:

• Licenciatura em Relações Públicas, Secretariado, Comunicação ou áreas similares;
  Nacionalidade moçambicana;
• Possuir pelo menos 03 anos de experiência comprovada numa posição similar, numa empresa de grande fluxo;
• Ser profissional com ética e responsabilidade;
• Habilidades para tratar processos Técnico-administrativos;
• Domínio da língua portuguesa e inglesa;
• Familiarizado/a com o uso de máquinas/ferramentas de escritório (PBX, Copiadora, impressora, scanner, etc.);
• Domínio de informática na óptica de utilizador;

Perfil da/o candidata/o:

• Demonstrar atenção ao detalhe;
• Proactividade;
• Gosto pelo trabalho em equipa;
• Senso de organização e controle;
• Excelente habilidade de comunicação e escrita;
• Raciocínio lógico e objectividade;
• Orientado para os resultados.

Oferecemos salário atractivo e oportunidades de crescimento e desenvolvimento dentro de uma equipa de trabalho motivada e com mentes abertas.

Caso reuna as exigências acima, por favor envie a sua candidatura (CV e Cópia de Certificado de habilitações) para recruitment@mects.co.mz até ao próximo dia 06 de Janeiro de 2023.

Notas Importantes:

1. Ao se candidatar ponha no título do email somente a referência da vaga acima;
2. Somente candidaturas pré-seleccionadas serão contactada
3. A MECTS não faz nenhum tipo de cobranças de valores monetários, ou em espécie, em troca de emprego. A selecção de candidaturas é em função de experiência profissional, grau acadêmico, competências, mérito, entre outras exigências de qualidad