Vaga Para Consultor(a) de Aquisições (m/f)

Ipas Moçambique é uma organização não-governamental, sem fins lucrativos, a operar em Moçambique desde 2017, com sede em Maputo e escritórios provinciais em Nampula, Zambézia, onde desenvolve em parceria com o Ministério da Saúde actividades que visam expandir o acesso aos serviços de saúde sexual e reprodutiva, aborto Seguro e VBG através da melhoria do ambiente de acesso aos serviços, fortalecimento dos sistemas de saúde, gerar e disseminar novos conhecimentos e fortalecimento das redes de apoio social para as mulheres e raparigas em idade reprodutiva.

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No âmbito da implementação das actividades, pretende recrutar e contractar imediatamente, Consultor(a) de Aquisições, que trabalhará em estreita colaboração com a Equipe de Aquisições da Ipas sob a orientação da Política de Aquisições da Ipas. O Consultor de Aquisições será responsável pela entrega eficaz e atempada da aquisição de bens, serviços e obras para os projectos da Ipas em Moçambique. Espera-se, portanto, que ele/ela seja capaz de analisar e interpretar as regras e regulamentos financeiros do Ipas e fornecer soluções para um amplo espectro de questões complexas relacionadas com compras, enquanto promove um serviço colaborativo, focado no cliente, de qualidade e orientado para resultados.

DEVERES E RESPONSABILIDADES

• Baseado(a) em Maputo, sob supervisão da Gestora de Operações, o(a) Consultor(a) de Aquisições, deverá fornecer apoio administrativo e de aquisições eficaz para obter vários acordos de longo prazo para a equipe do Ipas antes do final da tarefa, tais como, mas não limitados a:
• Atuar como ponto focal principal para processos de aquisição alocados para fornecedores preferenciais em nome da Equipe Nacional de Aquisições do Ipas;
• Realizar análises do mercado para fornecedor de diferentes soluções para compreender como funciona o mercado, a direção, a competitividade do mercado, os principais fornecedores e o valor que os fornecedores atribuem à organização;
• Fazer a ligação com as equipes de compras da Ipas para colectar dados, consolidar a exigência e acompanhar a aceitação dos documentos de solicitação;
• Formular a descrição e/ou refinamento das especificações técnicas dos produtos e serviços exigidos;
• Lista de fornecedores preferenciais necessários de acordo com sua prioridade;
• Preparar um plano anual de procurement dos projectos;
• Iniciar e implementar processos completos de aquisição, incluindo preparação e condução de Convite para Licitação (ITB), Solicitação de Cotações (RFQ), Solicitação de Propostas (RFP) e outros métodos de aquisição para o fornecimento de bens, obras e serviços em bases competitivas, garantindo ao mesmo tempo total conformidade com as regras, regulamentos, políticas e estratégias de compras do Ipas;
• Conduzir processos de avaliação de cotações, licitações ou propostas, e trabalhar em estreita colaboração com o painel de avaliação alocado para cada compra de serviço ou produto, negociação de determinadas condições de contratos em total conformidade com as regras e regulamentos do Ipas;
• Preparar submissões às autoridades relevantes de revisão de aquisições do Ipas;
• Introduzir o género nos processos de aquisição;
• Introduzir compras sustentáveis, quando aplicável, com abordagem inovadora;
• Manter um sistema de arquivamento preciso e confiável na unidade de compras;
• Desempenhar outras funções relacionadas com aquisições, conforme possa ser orientado ou exigido pela Equipe Sénior de Gestão da Ipas;
• O Ipas fornecerá ao Consultor um espaço de trabalho, um laptop.

COMPETÊNCIAS E EXPERIÊNCIA REQUERIDA

Ipas examinará as propostas para determinar se elas atendem aos seguintes critérios mínimos:

• Bacharelado ou equivalente em administração de empresas, gestão, comércio, cadeia de suprimentos, compras ou áreas técnicas relacionadas;
• Pelo menos (7) anos de experiência relevante em compras;
• Pelo menos (5) anos de experiência progressiva no tratamento de atividades de aquisição de grande valor;
• Bons conhecimentos da língua portuguesa e inglesa;
• Honestidade e boa integridade profissional;
• Comprometido com aos direitos humanos em especial das mulheres.

CONTRATO

Como resultado de um processo competitivo e após a seleção do candidato/a mais adequado, Ipas emitirá um contrato para os serviços de consultoria com o Ipas juntamente com os Termos e Condições Gerais como anexo ao respectivo contrato.

TERMOS DE PAGAMENTO

O consultor bem-sucedido receberá um contrato de 24 meses, pago com base em uma taxa mensal fixa com tudo incluído. Os pagamentos serão feitos no final de cada mês com base nos resultados e na aceitação dos resultados/certificação de conclusão satisfatória pelo Director Nacional.

CANDIDATURA

Os interessados devem apresentar as propostas em documentos separados ou únicos, em formato PDF, para o endereço de e-mail procurementMZ@ipas.org, com cópia para os seguintes endereços de email matinej@ipas.org, langaj@ipas.org ,indicar: ASSUNTO/SUBJECT: “Ipas Candidatura – Consultor de Aquisições”, até 27 de Setembro de 2023, caso contrário a candidatura incompleta não será considerada.

Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados.

NOTA

O IPAS está fortemente empenhado em proporcionar um ambiente de trabalho livre de todas as formas de assédio, discriminação e desigualdade. Recrutamos, empregamos, treinamos, promovemos e compensamos o nosso pessoal independentemente de raça, idade, sexo, religião, origem nacional, cor, credo, ancestralidade, cidadania, estado civil, estatuto de veterano, serviço militar, deficiência, informação genética, identidade de género, expressão de género, estado transgénero, orientação sexual, ou qualquer outra característica pessoal protegida por lei ou delineada pela política de Ipas.