Vaga Para Gerente de Administração e Compras

iDE é uma ONG internacional com mais de 40 anos de experiência na concepção e entrega de soluções baseadas no mercado para a pobreza. A iDE está sediada em Denver, Colorado, EUA e opera em 11 países ao redor do mundo. A iDE está presente em Moçambique desde 2010 e mantém uma presença ativa em 6 províncias cobrindo uma ampla variedade de áreas temáticas incluindo Sistemas de Mercado Desenvolvimento, Agricultura, Segurança Alimentar, Nutrição, WASH, Empoderamento Econômico das Mulheres e Acesso ao Financiamento. iDE Moçambique é apoiado pela Embaixada da Suécia, Royal Norwegian Embaixada, Agência Suíça para o Desenvolvimento e Cooperação, USAID e outros organismos multilaterais e doadores da fundação.

O Gerente de Administração e Compras (APM) desempenhará um papel fundamental na garantia de planejamento administrativo operacional, gerenciamento e coordenação de atividades para melhorar o processo de tomada de decisão de todos os projetos executados pela iDE Moçambique em conformidade com as Políticas da iDE e regras e regulamentos dos doadores.

O papel principal da APM, sob a supervisão do iDE Mozambique Finance and Diretor Administrativo (FAD), é responsável pela gestão de todas as viagens e logística do pessoal, conformidade em processos de aprovisionamento, gestão de Registo Patrimonial, apoio na gestão de Quadros de Horários e sistema de arquivamento, gerenciamento de veículos e suporte em outras responsabilidades administrativas.

DEVERES E RESPONSABILIDADES

RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS

• Apoiar o FAD na gestão diária do Departamento de Administração do iDE Moçambique e garantir que todas as responsabilidades administrativas sejam realizadas de maneira eficaz e eficiente maneiras.
• Gerenciamento de edifícios e instalações (incluindo pagamentos de aluguel, reparo e manutenção, serviços públicos, serviços de segurança, materiais de papelaria, consumíveis, materiais de limpeza, etc)
• Gerenciamento de ativos e inventário, incluindo atualização da lista e inventário físico trimestral Verificações.

Responsável pela gestão da frota incluindo:

• A Manutenção do(s) veículo(s), adiantamento e retirada de combustível e preenchimento e correção dos diários de bordo alocações a projetos com base no uso de quilômetros.
• O Supervisionar os motoristas e coordenar suas atividades diárias, incluindo horários de viagens.
• Assegurar um sistema de arquivamento eficaz (de cópias impressas e eletrônicas de todos os documentos financeiros e administrativos
  registros) incluindo os documentos de suporte e comprovantes dos escritórios de campo em um mês base.
• Responsável pela organização de viagens (aéreas e rodoviárias) e reservas de hotéis.
• Coordenar com outros departamentos conforme necessário para executar tarefas específicas.
• Coordenar com os escritórios de campo a organização de hotéis e viagens e outras tarefas conforme necessário.

RESPONSABILIDADES DE AQUISIÇÃO

• Apoiar a aquisição de bens e serviços em conformidade com as políticas de aquisição iDE e adesão estrita aos regulamentos dos doadores sobre aquisições.
• Gestão de contratos de serviço de fornecedores para garantir melhor valor e benefícios de custo para iDE.
• Trabalhar em estreita colaboração com a equipe de Operações e Conformidade no rastreamento de solicitações de aquisições e atualização oportuna do rastreador de compras.
• Garantir a integridade do processo de aquisição e evitar conflitos de interesse durante a seleção de fornecedores preferenciais para fornecimento de bens e serviços;
• Auxiliar o pessoal financeiro e administrativo em diferentes localidades em outros assuntos diários.
• Quaisquer outras responsabilidades que possam ser exigidas pelo FAD.

QUALIFICAÇÕES E ATRIBUTOS QUE PROCURAMOS

• Graduação em Contabilidade, Administração de Empresas, Compras e Suprimentos, etc.
• Mínimo de 5 anos de experiência em Administrações e aquisições com multilaterais organizações e agências doadoras.
• Boas habilidades de comunicação e habilidades de negociação
• Uma abordagem colaborativa para o trabalho e a capacidade de prosperar em uma equipe de vários países.
• Entusiasmado e aberto a novas ideias e novas formas de fazer as coisas.
• Demonstra honestidade, integridade e forte ética de trabalho.
• Confiante, organizado e com boas habilidades de comunicação em inglês e portuguê
• Disposição para assumir áreas adicionais de responsabilidade relevantes para a função.
• Um alto nível de comprometimento com os valores e objetivos do iDE
• Uma abordagem altamente responsável para todas as tarefas
• Experiência comprovada trabalhando com gerenciamento financeiro e software de contabilidade.
• Proficiente em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e preferência por Access);
• Pensadores de sistemas com habilidade para resolver problemas.

Como se Candidatar

O iDE está a aceitar candidatos internos e externos para esta posição até 9 de junho 2023. iDE é um empregador de oportunidades iguais e não discrimina por motivos de raça, sexo, religião ou orientação sexual