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Vaga Para Gestor de Administração, Finanças e Recursos Humanos

Vaga Para Gestor de Administração, Finanças e Recursos Humanos

    Website Associação Liwoningo

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    A Associação Liwoningo pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Gestor de Administração, Finanças e Recursos Humanos (M/F), para Maxixe em Inhambane com viagens frequentes ao campo.

    Objectivo

    Com conhecimentos sólidos e experiência comprovada, o Gestor de Administração, Finanças e RH, garante a gestão da subvenção de acordo com as regras do doador, legislação moçambicana e melhores práticas de transparência e prestação de contas contribuindo para o desenvolvimento e desempenho adequado das pessoas na organização e cumprimento dos objectivos do projecto; promove e coordena o processo de elaboração/revisão dos manuais de políticas e procedimentos e o seu cumprimento, e contribui na definição de estratégias da organização. Coordena processos de RH como recrutamento, contratação e avaliações de desempenho.

    Responsabilidades

    • Coordenar com as áreas funcionais a elaboração do orçamento anual do projecto, assegurando a concertação com os doadores;
    • Verificar o cabimento orçamental e encaminhar os pedidos de aprovação, segundo os níveis de autoridade;
    • Fazer a gestão e o controlo orçamental;
    • Rever e validar os mapas de registo contabilístico;
    • Supervisionar a verificação da conformidade de toda a documentação justificativa das despesas submetidas para pagamento;
    • Garantir e supervisionar o processamento contabilístico das operações;
    • Assegurar a elaboração dos relatórios financeiros, partilhá-los internamente e assegurar o seguimento necessário;
    • Solicitar aprovação dos relatórios financeiros pelo Coordenador do Projecto e outros níveis e garantir o seu envio atempado ao doador;
    • Fazer as correções necessárias do relatório financeiro, segundo os comentários do doador;
    • Preparar os processos de auditoria e prestar assistência aos auditores;
    • Garantir o cumprimento dos procedimentos de controlo interno de gestão financeira;
    • Prestar assistência a todas as áreas funcionais no âmbito da gestão financeira;
    • Supervisionar o trabalho realizado pelo(a) Oficial de Finanças;
    • Garantir o cumprimento das obrigações legais e fiscais aplicáveis à organização;
    • Assegurar o cumprimento dos procedimentos de procurement definidos pela organização e alinhados com o doador;
    • Garantir as condições de manutenção das instalações, bens, equipamentos e materiais de trabalho;
    • Garantir a aquisição de bens e equipamentos em função das necessidades e de acordo com os orçamentos aprovados;
    • Colaborar na definição de políticas e procedimentos de uso de equipamento e bens patrimoniais para o alcance dos objectivos da organização;
    • Garantir que os seguros dos equipamentos estejam pagos;
    • Participar e coordenar a inventariação do equipamento e bens da organização e a verificação do seu estado;
    • Identificar necessidades de aquisição de equipamento em coordenação com as áreas funcionais;
    • Propor e submeter à aprovação as revisões dos manuais das políticas e procedimentos de gestão financeira e de Recursos Humanos, e assegurar o seu cumprimento;
    • Controlar o preenchimento de timesheets, organizar os registos de efectividade mensal para o cálculo de salário mensal;
    • Garantir que os salários pagos estejam alinhados com a efectividade real;
    • Coordenar os processos de recrutamento e selecção de candidatos às vagas da organização;
    • Elaborar contratos de novos colaboradores e adendas dos existentes;
    • Organizar e gerir processos individuais dos colaboradores;
    • Gerir o processo de pagamento de salários, plano de saúde e outros benefícios, e avaliações de desempenho anuais;
    • Manter actualizada toda a documentação exigida pelas instituições do Governo para o funcionamento do escritório (lista de trabalhadores, plano de férias, horário de trabalho, etc.);
    • Garantir que os contratos com os provedores de bens e serviços sejam cumpridos e respeitados;
    • Manter um arquivo físico e electrónico actualizados de administração, Finanças e Recursos Humanos.

    Requisitos

    • Licenciatura numa área relevante (contabilidade, auditoria, gestão de empresas, Recursos Humanos, área afim);
    • Pelo menos cinco anos de experiência comprovada em posição similar numa organização sem fins lucrativos;
    • Experiência em gerir fundos de doadores, particularmente a USAID;
    • Conhecimento do pacote de contabilidade Primavera;
    • Experiencia na preparação de relatórios financeiros para doadores e gestão de orçamentos;
    • Experiência demonstrada na garantia da conformidade com as leis moçambicanas aplicáveis;
    • Domínio de informática em Microsoft Word, Excel e ser capaz de aprender rapidamente o uso de outros aplicativos;
    • Fluência na língua portuguesa e Inglês será uma vantagem;
    • Boa capacidade de comunicação;
    • Capacidade de análise e argumentação;
    • Capacidade de trabalhar sob pressão.

    Exigências

    • Curriculum Vitae máximo 3 páginas;
    • Carta de Motivação 1 pag;
    • Três (3) Referências Contactáveis.

    Nota: Indicar o nome da vaga no assunto do email. Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados.

    To apply for this job email your details to recrutamento@liwoningo.org.mz

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