Vaga Para Oficial de Financas

With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Key Responsibilities:

• Preparar e receber liquidação de processos/despachos;
• Assegurar que todos os pagamentos estão de acordo com trabalho aprovado plano e orçamento e de acordo com os procedimentos da WV e do Fundo Global;
• Preparar reconciliação bancária;
• Preenchimento de Registros Financeiros;
• Cumprir com as tarefas administrativas relacionadas com as actividades GFATM
• Auxiliar o Gestor de Finanças na preparação da Solicitação de Desembolso de Progresso actualizado, Orçamentos e melhorar os
• Relatórios Financeiros;
• Revisão e verificação de processos dos Grants da Região;
• Elaboração de reconciliação bancária mensalmente das contas em dólar e apoio na elaboção de reconciliação da conta em metical de Gaza;
• Levantamento de Borderauxs no Standard Bank, anexo nos processos e seu ulterior arquivo;
• Colaborar fornecendo a informação necessária à auditoria interna sempre que necessário;
• Levantamento de Facturas telefónicas na Mcell mensalmente e elaboração dos respectivos jornais e lançamento de interfaces, garantindo a sua introdução no sistema;
• Emissão e pagamentos de cheques sempre que necessário;
• Lançamento de Interfaces dos processos pagos pela organização, revisão e upload no Sun6.
• Fazer Upload no Sun6 dos interfaces lançados.
• Elaboração de Jornais de regularização das transacções mensais.
• Arrumação e organização de arquivo de processos financeiros;
• Participar na monitoria das operações financeiras e contabilísticas dos parceiros nos termos acordados, ou com base nos requisitos da WV- Visao Mundial e regulamentos dos doadores;
• Rever e assegurar a adequação e exactidão da documentação de suporte recebida para todos os pagamentos e/ou preparação de voucher (usando Voucher Interface);
• Apoiar o Coordenador Provincial de Finanças na determinação de necessidades de caixa do programa/projecto e apoiar na área de pedidos de financiamento ao Escritório Nacional;
• Rever a situação de depósitos bancários/levantamentos e pagamentos de fundo de maneio;
• Organização de relatórios para fornecer aos Grants durante a elaboração de processos necessitando de orçamento para evidenciar a disponibilidade na rubrica em causa.
• Auxiliar o Gestor de Finanças na coordenação de auditorias internas e externas, bem como a verificação pelo Agente do Fundo Local.
• Dar seguimento a execução (tanto pelo PR como o RS =) de todas as recomendações e as questões levantadas pelos auditores e do LFA;
• Executar outras tarefas que possam ser necessárias ao longo do tempo.
• Garantir a logística dos treinamentos realizados, fazendo o pagamento de ajudas de custo as pessoas envolvidas a nível dos distritos onde a Global Fund opera;
• Elaborar credenciais e ordens de transferência e encaminhar ao Banco para se processar o pagamento via transferência;
• Controlar e anexar os relatórios correspondentes as actividades realizadas;
• Controlo efectivo de advances levantados e a respectiva data de justificação, bem como a revisão de justificativos de acordo com os procedimentos financeiros da WV, elaboração dos jornais de justificação e lançamento do seu interface;
• Garantir a codificação correcta das despesas processadas pelo projecto desde o distrito até ao RO;
• Rever e assegurar a adequação e exactidão da documentação de suporte recebida para todos os pagamentos e/ou preparação de voucher;
• Processar todas as alocações irregulares, discrepâncias e irregularidades e trabalhar em colaboração com o Project Finance Manager;
• Elaboração de relatórios mensais e trimestrais do projecto;
• Monitorar todas as transacções do projecto e garantir o cumprimento rigoroso na observância das políticas e normas financeiras;
• Apoiar o coordenador no cumprimento do grau de execução do budget mensalmente;
• Controle de LDRs lançados no Ourpeople do staff da GF e lançamento de LDRs dos oficiais de campo que não tem acesso ao Lótus;
• Elaboração de Requisição de fundos mensais com o Gestor do Projecto de acordo com as actividades planeadas;
• Monitoria e pagamentos de custos administrativos do projecto “água, luz, telefone, segurança e etc…);
• Assegurar o seguimento e correcção de findings de auditoria e evitar futuros findings;
• Controlo dos assets e actualização do mapa de activos;
• Promover e praticar a transparência e integridade para a boa administração de recursos.