Vaga Para Oficial de Procurement

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Resumo do trabalho

• Apoiar as empresas no desempenho das suas funções em relação a fornecedores externos fiáveis
• Ajudar as empresas a avaliar o mercado para atingir os seus objetivos
• Ajudar as empresas a atingir consistentemente os seus objetivos de forma económica

Descrição do trabalho

• Apoiar toda a função de compras para permitir a implementação esforçada do objetivo estratégico no que diz respeito às compras e supervisão de risco
• Responder e satisfazer atempadamente o pedido de aquisição de autocarros com a qualidade desejada
• Garantir feedback proativo, regular e significativo aos clientes internos e fornecedores relevantes
• Apoio em bases regulares Bus no levantamento de pedidos de fornecimento dentro do prazo
• Levante eventos de azedamento no Coupa e gerencie eficazmente os processos de RFX.
• Avalie e avalie as ofertas dos fornecedores no cupa de acordo com os critérios de avaliação de propostas construídos nos RPXs
• Produzir relatórios de avaliação de propostas abrangentes e apresentá-los no Comité de Governação das Aquisições (PGC)
• Ser responsável pelo processo de expedição do fornecedor e garantir que toda a documentação de diligência para fins de triagem é recolhida do fornecedor
• Garantir que os fornecedores selecionados no PGC são também aprovados no cupa pelo respetivo AE,
• Carregue os contratos no cupa com todos os artefactos relevantes e garanta que os contratos são aprovados e estão com o estado publicado
• Garantir que os contratos são renovados antes da data de aniversário seguindo todos os processos de governação interna
• Garantir que todas as faturas são carregadas no SharePoint de Orçamento e Contas a Pagar e são devidamente aprovadas no SAP pelos aprovadores finais em relação aos respetivos centros de custo
• Gerir SOA (Extrato de Conta) de fornecedores críticos e garantir que todas as faturas são pagas dentro do prazo
• Ser responsável pelas atividades pré-contratuais, como a segmentação de serviços, garantindo que as PME estão envolvidas no preenchimento do questionário de segmentação de fornecedores
• Garantir que todos os serviços/fornecedores segmentados com risco Alto e Médio seguem o processo de governação interna e que é alocado um gestor de fornecedores.
• Garantir que todos os artefactos para fornecedores de alto e médio risco são preenchidos e assinados pelo respetivo AE
• Certifique-se de que o fornecedor de alto e médio risco está carregado no RSAM (sistema de gestão de risco)
• Ser responsável pelo fecho da correção de lacunas de fornecedores, caso existam
• Garantir que os SM são responsáveis ​​pela execução de reuniões de desempenho com fornecedores de alto e médio risco.
• Certifique-se de que todos os contratos estão carregados no cupa e são válidos
• Preparar o acordo a apresentar no comité de Governação de Aquisições.
• Seguir a GPP (Política de Aquisições do Grupo) e as suas relacionadas para garantir que as compras operam num ambiente de risco adequado

Educação

Certificado de Educação e Formação Adicional (FETC): Estudos Empresariais, Comércio e Gestão (Obrigatório)

Data limite: 7 de outubro de 2024 (Faltam 5 dias para a inscrição)