Vaga Para Oficial de Recursos Humanos

NOME DA POSIÇÃO: Oficial de Recursos Humanos
LOCALIZAÇÃO: Escritório Central, Maputo, Moçambique

O CCS – Centro de Colaboração em Saúde é uma Organização Não-Governamental (ONG) moçambicana, que trabalha em acções de promoção da saúde, prevenção de doenças e na melhoria da qualidade e igualdade do acesso aos cuidados e tratamentos de doenças comuns em Moçambique, privilegiando a saúde da mulher, da criança e de outros grupos vulneráveis.

Visão geral da posição

O Oficial de Recursos Humanos irá fornecer suporte de Recursos Humanos para a prestação eficaz de serviços de sub-sistemas de RH. Irá apoiar os Gestores e o pessoal do CCS em todas as questões de RH, desde a gestão de benefícios, mobilização de pessoal, gestão de processos disciplinares, avaliação de desempenho, indução, bem-estar, e outras, tendo em conta as políticas de RH. O Oficial de RH deverá garantir a manutenção de registos adequados de RH em conformidade com a política do CCS e com a demais legislação em vigor.

Responsabilidades

• Apoiar na orientação de novos trabalhadores, para garantir uma rápida e boa adaptação a cultura do CCS;
• Responder tempestivamente as questões do pessoal e assessorar em coordenação com o Assessor e Gestor de RH, os demais colaboradores sobre políticas e boas práticas de RH;
• Providenciar apoio ao pessoal e gestores no uso de HRMS e do sistema biométrico de gestão de assiduidade;
• Assegurar que todo pessoal tenha no seu processo individual a avaliação anual de desempenho, e avaliação do período probatório aprovados e que são devidamente arquivados;
• Elaborar mensalmente o resumo de horas de trabalho, ausências e atrasos e submeter ao Gestor de RH para validação;
• Participar no processo de revisão de salários de pessoal STTS e submeter ao Assessor de RH para validação;
• Assegurar que os processos individuais estejam completos no momento de admissão de novo colaborador e que toda a documentação necessária seja mantida de forma confidencial e segura;
• Gerar relatórios mensais sobre status de recrutamento de trabalhadores outras actividades de RH;
• Apoiar na elaboração de cartas e comunicados de RH, contratos de trabalho e adendas em caso de alterações contractuais;
• Apoiar na coordenação das iniciativas de desenvolvimento e bem-estar do pessoal e todos os eventos do pessoal;
• Apoiar o desenvolvimento e implementação de programas de benefícios,
• Monitorização do banco de dados dos recursos humanos e sistemas de informação;
• Garantir a orientação e gestão contínua do desempenho dos colaboradores;
• Participar no processo de gestão diária do seguro de saúde;
• Apoiar o processo de orçamentação;
• Assumir outras responsabilidades atribuídas.

Qualificações

• Licenciado em Direito e ou em áreas afim e com pelo menos quatro anos de experiência;
• Conhecimento de legislação laboral e boas praticas de RH;
• Experiência demonstrável com métricas de Recursos Humanos;
• Competência para construir e gerir com eficácia as relações interpessoais em todos os níveis da organização, Habilidade demonstrada de exercer confidencialidade e profissionalismo em todo o momento;
• Excelentes habilidades oral e escrita da língua portuguesa;
• Excelente conhecimento de informática, incluindo os pacotes MS Word, Excel e Outlook.
• Conhecimento de PHC será uma vantagem;
• Capacidade de executar várias actividades em simultâneo;
• Fluência verbal e escrita em português e em inglês.

Competências Requeridas:

• Auto-motivado, proactivo e ter uma atitude positiva para o trabalho que exija supervisão mínima;
• Atenção aos detalhes e precisão na gestão de dados, análise e relatórios;
• Capacidade de comunicar de forma eficaz, transmitir confiança;
• Capacidade de realizar múltiplas tarefas, trabalhar sob pressão e priorizar a carga de trabalho para cumprir prazos apertados;
• Ser cooperativo, trabalhador, flexível e confiável;
• Personalidade agradável, e extrovertida;
• Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação;
• Senso de integridade e senso de confidencialidade;
• Estar disposto a assumir responsabilidades extras para alcançar as metas e/ou objetivos estabelecidos pela organização.

Supervisão dos Funcionários:

Reporta ao: Assessor de Recursos Humanos

Formas de candidatura:

Os candidatos interessados deverão levantar os Termos de Referências para as vagas acima nos escritórios do CCS sede situados no endereço abaixo, ou alternativamente solicitar pelo email recepcao@ccsaude.org.mz, até ao fim do dia 25 de Junho de 2024:

• Escritório da Cidade de Maputo, Rua Damião de gois n 279 r/c Maputo

A data de encerramento da apresentação das candidaturas é a dia 28 de Junho de 2024, e os candidatos devem apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser ativamente consultadas, para: recursoshumanos@ccsaude.org.mz, indicando o nome da posição a que se candidata, ou alternativamente, podem depositar as candidaturas nos endereços acima mencionados. Somente os candidatos que reunirem os requisitos serão contactados.