Vaga Para Oficial de Subvenções

Objectivo da Posição

O Oficial de Subvenções assegura o cumprimento dos regulamentos de subvenção, normas e certificações, e apoia os subrecipientes na gestão dos fundos de subvenção. Essencialmente, esta função garante que os Subrecipientes estão em conformidade com as boas práticas de gestão, no que se refere a responsabilidade total e legal do Subrecipiente.

Principais Responsabilidades

Planeamento

• Fornece os meios e a capacidade para gerir uma subvenção e todos os requisitos relacionados.
• Revê, analisa e interpreta as normas e procedimentos da Pathfinder.
• Determina políticas gerais para o funcionamento dos Subrecipientes, no se refere a aspectos comerciais e fiscais das atividades de subvenção da organização.

Orçamento

• Estima as necessidades de tesouraria.
• Rever as propostas orçamentais, por linhas de actividades, bem como por categoria de despesa (Salários, Benefícios, Viagens, Equipamentos, Consumíveis…).
• Revê o orçamento quanto à sua consistência antes da aprovação de novas adendas aos contractos.
• Estabelece um sistema de controlo orçamental de modo a garantir uma execução dentro dos limites e evitar derrapagens orçamentais.
• Apoio no processo de revisão e realinhamento dos orçamentos em tempo útil sempre que necessário.

Execução

• Aplica o controlo de gestão adequado utilizando sistemas de gestão, listas de verificação e registos.
• Mantém-se a par das mudanças nas políticas, procedimentos ou requisitos e continua a apoiar a equipe programática sobre as normas e procedimentos da gestão de subvenções.
• Solicita quaisquer outras “aprovações prévias” quando identificadas.
• Solicita pagamentos e/ou desembolsos de fundos conforme necessidades dos Subrecipientes, garantindo o normal curso das actividades.
• Apoia na elaboração dos relatórios financeiros e/ou outros produtos relativos a área administrativa e financeira, para a prestação de contas dentro dos prazos estabelecidos no contrato.

Monitorização

• Utiliza um forte sistema de contabilidade e relatórios de desempenho, para comparação periódica das realizações reais com as metas.
• Analisa e justifica desvios, para depois fazer os necessários ajustes, em função das demandas do projecto.
• Garante que os Subrecipientes cumpram as disposições gerais da Pathfinder.
• Garante que os Subrecipientes não excedam o orçamento aprovado do projeto sem a aprovação prévia da Pathfinder.
• Garante que os desembolsos aos Subrecipientes sejam feitos dentro do prazo para que a implementação do programa não seja atrasada.
• Proporciona formação no local de trabalho ao pessoal Subrecipiente durante as visitas de supervisão e monitoria.
• Assegura que esses ficheiros sejam conservados de modo que, quando os auditores externos os solicitem, estejam prontamente disponíveis.
• Apoia na elaboração relatórios mensais/trimestrais, de acordo com o preconizado nos acordos.
• Mantém a integridade e confidencialidade de todos os registos e informações do Pathfinder sempre confiados a ele.

Avaliação

• Participa de comitês de avaliação (como facilitador) propostas de novas Subvenções.

Outros

• Outras funções atribuídas

Requisitos básicos

• Licenciatura em Gestão, Finanças, Contabilidade ou área relacionada, ou uma combinação de instrução e experiência de trabalho que assegure as competências necessárias
• Três anos de experiência profissional na gestão de Subvenções em Organizações Não Governamentais.
• Português e Inglês fluentes (escrito e falado)
• A experiência com a compra de mercadorias, hardware e software informáticos, equipamentos de materiais, serviços e/ou fornecimentos será útil.
• Conhecimento de aplicativos do Ms Office e habilidades de internet é útil
• Fortes habilidades de comunicação interpessoal e verbal/escrita também seriam úteis.
• Viagens necessárias

DECLARAÇÃO DO EMPREGADOR SOBRE OPORTUNIDADES IGUAIS DE EMPREGO

A Pathfinder oferece oportunidades iguais de emprego a todos os funcionários e candidatos a emprego e proíbe a discriminação e o assédio de qualquer tipo, independentemente da raça, cor, religião, idade, sexo, nacionalidade, estado de incapacidade, genética, estado de veterano protegido, orientação sexual, identidade ou expressão de género ou qualquer outra caraterística protegida por leis federais, estaduais ou locais. Esta política aplica-se a todos os termos e condições de emprego, incluindo recrutamento, contratação, colocação, promoção, rescisão, despedimento, reintegração, transferência, licenças de ausência, indemnização e formação.

DECLARAÇÃO DE SALVAGUARDA E PROTEÇÃO

A Pathfinder está empenhada em salvaguardar e proteger as pessoas que servimos, bem como o nosso colaborador. Temos tolerância zero para qualquer comportamento que cause danos a crianças, jovens, adultos, bem como aos nossos colaboradores e parceiros, incluindo abuso sexual, assédio, intimidação e exploração. Todas as pessoas que contratamos devem respeitar as nossas políticas, incluindo a denúncia de suspeitas ou violações de políticas conhecidas. Ao apresentar uma candidatura, o candidato reconhece que compreenderá que será submetido a uma variedade de verificações destinadas a verificar a sua aptidão para trabalhar connosco.