Vaga Para Oficial de Suporte ao Projecto

A SAVE THE CHILDREN INTERNACIONAL (SCI), uma organização humanitária sem fins lucrativos com seu enfoque virado ao bem-estar da criança, está a recrutar candidatos para a vaga abaixo mencionada:

Oficial de Suporte ao Projecto LINK (Manica)

O titular do cargo será responsável (perante o Coordenador Provincial) pelo suporte aos serviços de Supply Chain, Recursos Humanos (RH) e Administração (Admin) em contextos de programação. Será ainda responsável por garantir a conformidade na implementação dos procedimentos padrões, políticas e práticas globais do SCI nas área de Supply Chain, tanto como em RH e Admin em conformidade com a legislação laboral e outros dispositivos legais ligados a área.

Na componente de:

RH – irá prestar suporte na redacção e preparação de correspondências e documentos de RH bem com o a entrega de processos contratuais de novos colaboradores, assumindo assim actividades de Recrutamento, implementação de bem-estar, arquivo de processos individuais, apoiar e esclarecer questões relativas às políticas e procedimentos da organização a nível do escritório de campo.

Supply Chain – será responsável pelo armazém, garantir que o Total Inventory Management (TIM) e outros registros do armazém sejam actualizados diariamente, apoiar a equipe do programa para desenvolver planos de aquisição (procurement plans), apoiar no desenvolvimento dos Framework Agreements (FWA) da província, coordenar requisições (PR) e LPOs da província, para aquisições locais em contato com Supply Chain de CO e a equipe de Implementação do Programa, coordenar a entrega e o registo de artigos provenientes de fornecedores locais, trabalhando em estreita colaboração com a equipa de Supply Chain do CO, gerir a frota ao nível de escritório de campo, coordenar os pedidos de frota, alocar veículos, garantir o cumprimento de todas as políticas e SOPs de gestão de frota da SCI.

Administração – irá manter um sistema eficiente de aquisição e uso e reposição de materiais (consumíveis) para os escritórios a nível local, apoiar no pagamento atempado de todas facturas de utilidades das propriedades da SCI a nível local, responsável pela reserva de alojamentos, aquisição de bilhetes de viagens em coordenação com Admin. em Maputo, e toda logística dos viajantes ou visitas, preparar audiências chaves, organizar logística de eventos, seminários, workshops, treinamentos, etc;

Qualificações

• Nível de Licenciatura em administração pública, recursos humanos ou áreas afins;

Experiência e Habilidades

Essencial

• Mínimo de 3 anos de experiência profissional numa posição semelhante (secretariado, administração, logística ou recursos humanos)
  Proficiência em trabalhar com computadores na óptica de utilizador, principalmente em pacotes de office (word, excel, power point, outlook, access, etc.)
• Demonstra um forte impulso e empenho para alcançar os objetivos acordados.
• Capacidade de organizacao incluindo habilidades para planificar, estabelecer prioridades e assegurar o cumprimentos do trabalho de acordo com as exigencias e metas estabelecidas.
• Fluente em comunicação escrita e oral nas línguas Portuguesa e Inglesa.
• Excelentes competências interpessoais, com capacidade de manter a confidencialidade.
• Experiência de trabalho em equipa e team building.
• Capacidade para trabalhar de forma independente, sem muita supervisão.
• Excelentes habilidades pessoais de comunicação e interação com público (relações públicas)
• Capacidade de trabalhar num ambiente multicultural.

Desejável

• Ser um individuo auto motivado(a) e humilde no trato com o público, colegas e demais pessoas que entram em contacto com a Save the Children.
• Actuar com ética no exercício da função, ser dinâmico(a) , inovador(a) e criativo(a).
• Compromisso para entender e aplicar os valores, objectivos e princípios da SCI.
• Capacidade de tomar iniciativa, pensar de forma independente, mostrar flexibilidade e atenção aos detalhes.

Os (As) candidatos(as) interessados(as) deverão submeter o Certificado de Habilitações, BI, CV, e a carta de motivação em Português até ao dia 06 de Setembro de 2024. Através do seguinte link:

https://hcri.fa.em2.oraclecloud.com:443/hcmUI/CandidateExperience/en/job/8654?utm_medium=jobboard

“Na Save the Children celebramos a diversidade e promovemos a equidade e inclusão, pelo que encorajamos candidaturas de mulheres e pessoas com deficiência. No entanto, ninguém é obrigado a revelar a sua identidade de gênero, condição física, sensorial, intelectual ou outras. A Save the Children compromete-se em garantir que todos os seus funcionários e programas sejam absolutamente seguros para as crianças.

Aplicamos procedimentos rigorosos para garantir que somente os candidatos adequados para trabalhar com crianças tenham permissão para se juntar à nossa organização e todos os candidatos serão, portanto, sujeitos a este escrutínio.”

AVISO LEGAL:

A SAVE THE CHILDREN INTERNACIONAL NÃO FAZ NENHUM TIPO DE COBRANÇAS EM QUAISQUER DAS FASES DO PROCESSO DE RECRUTAMENTO E NÃO PROCEDE POR VIA DE AGENTES DE RECRUTAMENTO.

NB:Somente os candidatos seleccionados serão contactados.