Vaga Para Oficial Sénior de Finanças (m/f)

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Objectivo geral:

• Implementar e verificar os procedimentos e a contabilidade dos gabinetes de campo.

Responsabilidades:

• Verificar a contabilidade das bases:
• Organizar e verificar a recepção atempada da contabilidade mensal dos escritórios no terreno;
• Verificar a informação dos documentos contabilísticos, incluindo a consistência entre os vouchers e os livros de caixa, a contagem física e os saldos;
• Verificar a consistência da contabilidade electrónica dos gabinetes de campo : códigos contabilísticos, códigos de projecto, rubricas orçamentais, títulos;
• Verificar e assegurar a elegibilidade das facturas;
• Verificar a apresentação de cheques de contabilidade (tradução, numeração, layout);
• Sugerir alterações a serem feitas em caso de erros ao Gestor Financeiro;
• Solicitar informações adicionais aos escritórios no terreno, se necessário.
• Garantir que todos os dados contabilísticos são devidamente importados no software:
• Verificar a contabilidade dos gabinetes de campo antes de os incluir no software;
• Importar todos os livros financeiros dos escritórios de campo e da sede e seguir os procedimentos ACF para completar o encerramento completo no software;
• Verificar todas as informações contabilísticas dos escritórios no terreno e adicionar no sistema os novos parâmetros necessários para o encerramento mensal;
• Verificar com o gestor de RH se a base de dados do pessoal está completa e validada para executar o ficheiro “Control Alloc” e calcular a correcta atribuição dos Custos Partilhados.
• Gestão do livro de contabilidade bancária para o Gabinete de Coordenação:
• Preparar os pagamentos por transferência bancária de forma atempada e após revisão dos documentos que suportam o pagamento;
• Registar todos os pagamentos no livro de contabilidade com todas as informações financeiras necessárias;
• Fazer a reconciliação bancária numa base mensal.

Gestão das obrigações fiscais:

• Rever o cálculo dos montantes do INSS e IRPS enviados pelo Departamento de RH;
• Preparar os relatórios para quaisquer outros pagamentos de impostos (IRPC, etc.);
• Organizar os pagamentos de todos os impostos de forma atempada.

Apoiar a equipa de Finanças:

• Rever o livro de caixa contabilístico com o assistente financeiro e apoiá-lo com as entradas financeiras;
• Assegurar-se de que todos os documentos de apoio estão disponíveis;
• Apoiar o assistente financeiro na dupla apresentação dos vales de contabilidade numa base mensal e na impressão dos livros de contabilidade geral ;
• Apoiar o gestor financeiro em todas as actividades financeiras e administrativas do escritório de campo, quando necessário.

Participar na formação contabilística das equipas:

• Identificar os problemas técnicos encontrados nos escritórios de campo;
• Prestar apoio técnico aos gabinetes no terreno;
• Organizar formação em contabilidade nos gabinetes de campo.

Requisitos:

• Diploma de assistente de contabilidade ou de administração e pelo menos 5 ano de experiência profissional como contabilista ou similar;
• Profissionalismo;
• Bom organizador;
• Sentido de confidencialidade;
• Competências informáticas;
• Bons conhecimentos de inglês.

Como se candidatar?

• Composição do ficheiro: CV, Carta de Motivação, certificados, NUIT, BI a ser enviado para: recruitment@mz-actioncontrelafaim.org (especificar no email o título da posição. Note-se que as candidaturas incompletas não serão consideradas).

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 07 de Julho de 2023.

Nota. Os dossiês recebidos não serão devolvidos. Qualquer candidatura apresentada após este prazo não será considerada.