Skip to content
Vaga Para Oficial Sénior de Finanças (m/f)

Vaga Para Oficial Sénior de Finanças (m/f)

    Action Contre la Faim

    Alerta: Faça parte do nosso Grupo no WhatsApp Clique Aqui

    Action Contre la Faim, pretende recrutar um Oficial Sénior de Finanças para Pemba.

    Objectivo geral:

    • Implementar e verificar os procedimentos e a contabilidade dos gabinetes de campo.

    Responsabilidades:

    • Verificar a contabilidade das bases:
    • Organizar e verificar a recepção atempada da contabilidade mensal dos escritórios no terreno;
    • Verificar a informação dos documentos contabilísticos, incluindo a consistência entre os vouchers e os livros de caixa, a contagem física e os saldos;
    • Verificar a consistência da contabilidade electrónica dos gabinetes de campo : códigos contabilísticos, códigos de projecto, rubricas orçamentais, títulos;
    • Verificar e assegurar a elegibilidade das facturas;
    • Verificar a apresentação de cheques de contabilidade (tradução, numeração, layout);
    • Sugerir alterações a serem feitas em caso de erros ao Gestor Financeiro;
    • Solicitar informações adicionais aos escritórios no terreno, se necessário.
    • Garantir que todos os dados contabilísticos são devidamente importados no software:
    • Verificar a contabilidade dos gabinetes de campo antes de os incluir no software;
    • Importar todos os livros financeiros dos escritórios de campo e da sede e seguir os procedimentos ACF para completar o encerramento completo no software;
    • Verificar todas as informações contabilísticas dos escritórios no terreno e adicionar no sistema os novos parâmetros necessários para o encerramento mensal;
    • Verificar com o gestor de RH se a base de dados do pessoal está completa e validada para executar o ficheiro “Control Alloc” e calcular a correcta atribuição dos Custos Partilhados.
    • Gestão do livro de contabilidade bancária para o Gabinete de Coordenação:
    • Preparar os pagamentos por transferência bancária de forma atempada e após revisão dos documentos que suportam o pagamento;
    • Registar todos os pagamentos no livro de contabilidade com todas as informações financeiras necessárias;
    • Fazer a reconciliação bancária numa base mensal.

    Gestão das obrigações fiscais:

    • Rever o cálculo dos montantes do INSS e IRPS enviados pelo Departamento de RH;
    • Preparar os relatórios para quaisquer outros pagamentos de impostos (IRPC, etc.);
    • Organizar os pagamentos de todos os impostos de forma atempada.

    Apoiar a equipa de Finanças:

    • Rever o livro de caixa contabilístico com o assistente financeiro e apoiá-lo com as entradas financeiras;
    • Assegurar-se de que todos os documentos de apoio estão disponíveis;
    • Apoiar o assistente financeiro na dupla apresentação dos vales de contabilidade numa base mensal e na impressão dos livros de contabilidade geral ;
    • Apoiar o gestor financeiro em todas as actividades financeiras e administrativas do escritório de campo, quando necessário.

    Participar na formação contabilística das equipas:

    • Identificar os problemas técnicos encontrados nos escritórios de campo;
    • Prestar apoio técnico aos gabinetes no terreno;
    • Organizar formação em contabilidade nos gabinetes de campo.

    Requisitos:

    • Diploma de assistente de contabilidade ou de administração e pelo menos 5 ano de experiência profissional como contabilista ou similar;
    • Profissionalismo;
    • Bom organizador;
    • Sentido de confidencialidade;
    • Competências informáticas;
    • Bons conhecimentos de inglês.

    Como se candidatar?

    • Composição do ficheiro: CV, Carta de Motivação, certificados, NUIT, BI a ser enviado para: recruitment@mz-actioncontrelafaim.org (especificar no email o título da posição. Note-se que as candidaturas incompletas não serão consideradas).

    DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 07 de Julho de 2023.

    Nota. Os dossiês recebidos não serão devolvidos. Qualquer candidatura apresentada após este prazo não será considerada.

    To apply for this job email your details to recruitment@mz-actioncontrelafaim.org

    Siga Nossa Pagina de Facebook Clicando  [Aqui]