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Vaga Para Recepcionista Administrativo

Vaga Para Recepcionista Administrativo

    • Tempo Inteiro
    • Maputo

    Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA)

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    OCSIDA

    A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) pretende contratar para sua equipa um (01) Recepcionista Administrativo (M/F) para Maputo.

    Descrição

    • Garantir o primeiro contacto do exterior com a Organização e e seus membros. É o primeiro ponto de contacto da Organização com qualquer pessoa ou Instituição.
    • Ele (a) é o (a) profissional que recebe os colaboradores, prestadores de serviço, clientes e visitantes, e faz o devido encaminhamento.

    Responsabilidades

    • Atender e fazer chamadas telefónicas internas e externas;
    • Receber e encaminhar os visitantes;
    • Fazer o registo de entrada e saída de correspondência;
    • Preparar requisições de compras;
    • Fazer a recepção de materiais e emitir as GNR (Goods Receipt Notes) de acordo com as regras e procedimentos da organização;
    • Gerir a saída, entrega e armazenamento de material de acordo com a solicitação e em coordenação com o Oficial de Procurement – fazendo o registo de entrada e saída;
    • Apoiar nas reservas de viagens, acomodação e outros planos de viagem;
    • Coordenar as reuniões do escritório e fora dele e a respectiva logística;
    • Apoiar a equipa nas demandas de rotina do escritório (por exemplo, fotocópia, impressão, scans, encadernação, envio de correspondências, etc);
    • Servir de ponto de contacto para aspectos logísticos e administrativos do escritório;
    • Apoiar o oficial de adminsitração na reconciliação mensal de combustível, junto aos motoristas;
    • Realizar outras tarefas que lhe forem atribuídas.

    Conhecimentos e habilidades

    • Elevado nível de organização;
    • Capacidade de lidar de forma agradável e eficaz com o público, tanto pessoalmente como por telefone;
    • Capacidade para lidar com várias tarefas de forma eficiente;
    • Capacidade para reportar as suas actividades, manter um cronograma e capacidade de trabalho sob pressão, se necessário;
    • Capacidade para aprender, usar e cuidar o equipamento do escritório;
    • Alto nível de responsabilidade e integridade
    • Capacidade de executar todos os deveres e responsabilidades com zelo e dedicação, com o mínimo supervisão;
    • Noções de gestão de stock.

    Requisitos

    • Nível médio de escolaridade;
    • Deve ter entre no mínimo1 a 3 anos de experiência em administração com enfoque para actividades de recepção;
    • Experiência comprovada em procedimentos administrativos, padrões e equipamentos do escritório;
    • Experiência em Organizações Não Governamentais, poderá ser um factor preferencial;
    • Domínio do Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
    • Fluência em português falado e escrito e conhecimentos da língua Inglesa.

    Exigências

    • Carta de Motivação (1 pág.);
    • Curriculum Vitae (max. de 3 pág.);
    • Contactos de Três Referências profissionais.

    Nota: No assunto do email deve ter o nome do cargo. Se não forem encontrados candidatos adequados, a vaga permanecerá aberta até ser preenchida.

    Aviso Legal

    A OCSIDA – Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento, não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento e são estritamente observados os princípios de ética, Integridade e transparência.

    Sobre a Empresa

    A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) é uma organização não governamental moçambicana fundada em 2005. A OCSIDA tem mais de 16 anos de experiência em projectos de HIV e desenvolvimento, incluindo a implementação de projectos de crianças órfãs e vulneráveis ​​(COVs), intervenções para Raparigas adolescentes e mulheres jovens (RAMJ), “Determinadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, Mentoradas e Seguras” (DREAMS) e água e saneamento. Actualmente está a implementar projectos nas províncias de Gaza, Maputo Província e Maputo Cidade.

    Para se candidatar a esta vaga, por favor visite ocsida.org.mz.

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