Vaga Para Secretária Administrativa

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A RoyalRH pretende recrutar para o seu cliente uma (1) Secretária Administrativa a realizar actividades em Gaza.

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Tarefas

• A responsabilidade principal será de apoiar a equipa nos serviços gerais e administração de maneira profissional, garantindo que os objectivos da empresa sejam alcançados. Manter o escritório funcional e cumprir as normas internas da empresa, adoptando os valores e comportamento que a empresa exige, se comprometendo com o seu Código de Conduta e princípios éticos.
• Coordenar as actividades administrativas do escritório;
• Organizar reuniões e outros eventos e garantir que salas estejam preparadas e apetrechadas para o efeito;
• Realizar serviços de front-line, atendendo chamadas, recebendo e orientando visitas;
• Organizar vistos, bilhetes de embarque e toda logística necessária nas viagens da equipa;
• Administrar os consumíveis do escritório, organizar os ficheiros e gerir a correspondência;
• Fazer relatórios regulares de trabalho, assim como organizar e registar facturas da contabilidade;
• Auxiliar a equipa de Compliance no cumprimento da Higiene e Segurança no trabalho.

Requisitos

• Formação Técnica ou Superior em Gestão, Administração ou equivalente;
• Pelo menos quatro (4) anos de experiência como Secretária, Assistente Administrativa ou similar;
• Diploma em secretariado será vantajoso;
• Conhecimentos avançados de informática na óptica de utilizador em Word, Excel, PPT, Outlook;
• Conhecimentos básicos de contabilidade;
• Fluente em Inglês, falado e escrito;
• Conhecimentos de Francês será vantajoso;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Flexibilidade e adaptabilidade para gerir várias tarefas e trabalhar longas horas;
• Nacionalidade Moçambicana.