Food for the Hungry (FH)
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Food for the Hungry (FH), você abraça o propósito divino para sua vida, integrando seus talentos e sua fé em um trabalho transformador. Assim como a FH se dedica a criar resiliência e prosperidade nas comunidades ao redor do mundo, também buscamos construir um ambiente de trabalho onde nossa equipe possa prosperar e crescer. Acreditamos que toda dificuldade tem uma solução e que nossas ações podem, de fato, fazer a diferença. A FH segue reimaginando soluções impactantes para combater a devastação da pobreza globalmente.
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Servindo milhões de pessoas vulneráveis, a FH ajuda a superar a pobreza e a injustiça, colaborando com escritórios nacionais para fortalecer recursos, capacidades e resiliência. Com mais de 50 anos de história, a Food for the Hungry transforma adversidades em impactos concretos. Nossos valores cristãos são a base sólida que orienta toda a nossa organização.
A/O candidata(o) selecionada(o) deverá apresentar as seguintes competências:
A FH está a procurar um(a) Secretária Administrativa que será responsável por fornecer suporte administrativo, logístico e de recepção abrangente para garantir o bom funcionamento das operações no Escritório. e:
- Um relacionamento pessoal profundo com Jesus Cristo, um compromisso cristão genuíno de servir aos mais necessitados e plena adesão aos princípios cristãos defendidos pela FH.
- Ensino Médio Completo (preferencialmente Técnico ou Superior em Administração, Secretariado, Gestão ou áreas correlatas).
- Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em ONGs ou instituições do terceiro setor
- Experiência em trabalhar com ONGs é uma vantagem.
- Proficiência em Português e Inglês e falado e escrito.
Principais Responsibilidades…
Como Secretária Administrativa, algumas das suas principais responsabilidades incluem:
- Organizar e manter o sistema de arquivo do escritório, tanto físico quanto digital, assegurando o fácil acesso e a integridade de documentos e registos importantes.
- Monitorar e realizar a reposição de materiais de escritório, assegurando que os níveis de inventário sejam mantidos e os recursos sejam repostos conforme necessário.
- Contribuir no processo de integração de novos colaboradores, voluntários ou estagiários, incluindo a organização do espaço de trabalho e a disponibilização de materiais adequados.
- Organizar os preparativos de viagem (voos, transporte, alojamento) para colaboradores, voluntários ou convidados, garantindo uma viagem tranquila e eficiente para fins relacionados ao trabalho.
- Supervisionar e apoiar a coordenação de visitas de campo, garantindo que todos os recursos necessários (transporte, materiais, entre outros) sejam organizados com antecedência
- Cumprimentar e orientar os visitantes, garantindo um ambiente acolhedor e profissional em todos os momentos.
- Gerir a receção e distribuição da correspondência de entrada e saída, garantindo que todos os documentos sejam processados de maneira eficiente e tempestiva
- Garantir que o ambiente do escritório esteja sempre limpo, seguro e organizado, promovendo uma atmosfera propícia à produtividade e bem-estar da equipa.
Impressione-nos!
Se possui a experiência que buscamos e deseja se juntar à nossa missão, candidate-se hoje mesmo! Recebemos muitos currículos, por isso, ajude-nos a conhecê-lo melhor seguindo estas orientações: envie seu currículo acompanhado de uma carta de apresentação. Na carta de motivacao, por favor, responda às seguintes perguntas:
- Por que deseja trabalhar na Food for the Hungry?
- Considerando o que estamos procurando, como você acredita que pode atender às expectativas para esta função?
Procedimento de Salvaguarda
A FH compromete-se a proporcionar um ambiente livre de exploração, abuso e assédio sexual em todos os locais onde seus programas de ajuda e desenvolvimento são implementados. Com uma política de tolerância zero, a FH não aceita qualquer forma de exploração, abuso ou assédio sexual. Espera-se que todos os colaboradores mantenham altos padrões éticos, preservem a integridade e a reputação da organização, e assegurem que o trabalho da FH seja realizado de maneira honesta, justa e em total conformidade com os Valores do Heartbeat e as políticas de proteção e salvaguarda. Violações dessas políticas serão tratadas com medidas corretivas, que podem incluir a rescisão do contrato de trabalho.
Para se candidatar a esta vaga visite workforcenow.adp.com.