Vaga Para Secretária Executiva (m/f)

Responsabilidades

• Fornecer apoio nos suprimentos, aquisições de  peças de Viaturas ligeiras e autocarros ;
• Desempenhar as funções de compra, incluindo:
• Obtenção de cotações, negociar preços, prazos de entrega e serviços. pós-venda com os fornecedores; • Preparar documentos de aquisição, quando necessário e enviar para aprovação;
• Dar seguimento a sincronização entre organizações e fornecedores para garantir a entrega de peças  a tempo útil, e os respectivos pagamentos;
• Trabalhar com os usuários e requisitantes para determinar as especificações de bens e serviços a serem adquiridos;
• Assegurar que sistema de aquisições e registos esteja em consonância com os procedimentos internos estabelecidos para a instituição.
• Preparar e participar do processo de avaliação e/ou seleção de fornecedores e provedores de serviços (peças mecânicas) pré-qualificados / vendedores;
• Trabalhar em estreita colaboração com todas equipas da Oficina a fim de garantir a pronta resposta as necessidades e, proativamente identificar lacunas e fazer sugestões de melhoria;
• Cumprir com os procedimentos internos de procurement .

Qualificações:

• Formação de nível Superior
• Mínimo de 3 anos de experiência na área de procurement (compra de peças de viaturas);
• Fluência verbal e escrita em Português, mandarim constitui vantagem;
• Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador;
• Capacidade de recolha de necessidades e de planificação;
• Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
• Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade;
• Ter carta de condução.
• Habilidade para realizar múltiplas tarefas, fazer trabalhos de carga e gerir situações de pressão.
• Disponível a viajar a trabalho

Submissão

Os candidatos interessados deverão submeter uma Carta de Manifestação de Interesse, Curriculum Vitae em Português e Certificado de Habilitações para o endereço: Av. Samora Machel; Bairro de Tchumene – EN-4 – Matola