Vaga Para Secretário Administrativo/a

Na Eni, procuramos um Secretário Administrativo/Suporte OICH dentro da Versalis International Mozambique em Maputo, Moçambique. Será responsável pela prestação de serviços gerais e administrativos à Empresa em coordenação com os prestadores de serviços e em conformidade com as políticas, processos e procedimentos da Eni e da Empresa.

Como membro da área cross na Versalis International Mozambique serás responsável por:

• Auxiliar nas tarefas administrativas, preenchimento, correspondências ao gerente da Filial.
• Organizar reuniões, coordenar atividades com fornecedores externos e contratados
• Manter registros e gerenciar materiais de escritório e compras locais
• Auxiliar no planejamento e coordenação de trabalhos de campo e projetos
• Garantir suporte à Diretoria nas operações do dia-a-dia.
• Auxiliar no cargo, reporta-se ao gerenciamento de eventuais contratos de serviços gerais, realizando as verificações necessárias sobre os serviços prestados.
• Fornecer suporte de viagem e acomodação durante as atividades de campo e para visitantes
• Implementação de procedimentos operacionais com foco especial nas necessidades da empresa de Serviços Gerais.
• Assegurar a boa execução, entrada de serviços e recebimentos bons e relatar qualquer desvio/uso indevido de contratos de serviços.
• Criação e manutenção de arquivos, bancos de dados e relatórios.

Esta é a oportunidade para você se tiver essas habilidades e requisitos:

• É necessária experiência significativa em secretariado na área
• Competências médias em ciência da computação
• Pacote Office
• Conhecimento adequado do Office ao nível do utilizador: MS Excel, PowerPoint, Word, Outlook e
• Conhecimento em SAP será considerado um diferencial.
• Carteira de motorista.
• Inglês é obrigatório. Italiano é um diferencial.
• Formação técnica ou diploma avançado

Validade: 30/06/2023