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Employee Contract Type:
Funcionário de prazo fixo (Prazo determinado)
Job Description:
Propósito:
O Oficial Sénior de Administração e de Logística do Projeto PARES fornece suporte para o funcionamento eficaz e eficiente do escritório e do projeto. As funções incluem; Gestão de Escritórios, Organização de eventos, hospedagem, Apoio e Arranjos Logísticos, Gestão de Ativos e Frotas. O cargo se reporta ao gestor Financeiro do Projeto e trabalhará com todas as partes interessadas no Escritório Provincial e no Escritório Nacional, incluindo Gestão da Cadeia de Suprimentos, Administração, Transporte, gestores de áreas tais como: Mercadorias, MEAL, WASH, Educação, Saúde e Comunicações e outros Membros da Equipe tais como departamento de Pessoas e Cultura. O incumbente terá de estar a par das intervenções planeadas no projeto, a fim de fornecer o apoio necessário em tempo útil.
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Principais responsabilidades
- Garantir que todos os documentos financeiros sejam processados em tempo útil e de forma precis;
- Coordenar o trabalho dos assistentes administrativos e servente, para garantir a boa logística das actividades do projecto e supervisionar a base de dados dos activos;
- Preparar requisicoes de compras, com base em solicitacoes da equipe do programa; submeter estes pedidos as equipes de aquisição apropriadas em nível provincial ou nacional;
- Fazer arranjos logísticos para todos os workshops, treinamentos e reuniões, incluindo reserva de locais e compra de materiais que serão usados nestes encontros;
- Garantir que as politicas de aquisições sejam seguidas nos preparativos das reuniões de modo que sejam observados os altos padrões de administração e gestão orçamental.
- Elaborar correspondências do projecto, a titulo de exemplo, cartas para o Governo ou a parceiros, conforme solicitado;
- Traduzir as correspondências recebidas ou enviadas do ingles para português e/ou o contrário;
- Receber toda a correspondência do projecto e encaminha-la para as pessoas adequadas;
- Sistema de gerenciamento de frota, uso de cotas de combustível, Sistemas de rastreo e relatoríos de acidentes;
Requisitos:
- O candidato deve ter fortes habilidades de escrita/fala em português e Inglês;
- O candidato deve possuir boas habilidades de comunicação pessoal e estilo de trabalho colaborativo
- Licenciatura em Administração, contabilidade, logística ou áreas afins;
- Formação técnica: conhecimento de auditoria; habilidades em computação e diferentes pacotes de contabilidade, como excel e sun systems;
- Experiência de três (3) anos em trabalho na área de administração;
- Conhecimento em Controlo Financeiro e de Estoque e adminstração em Geral;
- Conhecimentos de verificação física e procedimentos de descarte.
Prazo da Submissão:
19 de Dezembro 2023
Forma de Envio de Candidaturas:
Os interressados podem obter mais detalhes sobre a posição e/ou submeter as suas candidaturas atraves do link
Para se candidatar a esta vaga visite worldvision.wd1.myworkdayjobs.com.