Vaga Para Senior ADM and Logistic Officer

Employee Contract Type:

Funcionário de prazo fixo (Prazo determinado)

Job Description:

Propósito:

O Oficial Sénior de Administração e de Logística do Projeto PARES fornece suporte para o funcionamento eficaz e eficiente do escritório e do projeto. As funções incluem; Gestão de Escritórios, Organização de eventos, hospedagem, Apoio e Arranjos Logísticos, Gestão de Ativos e Frotas. O cargo se reporta ao gestor Financeiro do Projeto e trabalhará com todas as partes interessadas no Escritório Provincial e no Escritório Nacional, incluindo Gestão da Cadeia de Suprimentos, Administração, Transporte, gestores de áreas tais como: Mercadorias, MEAL, WASH, Educação, Saúde e Comunicações e outros Membros da Equipe tais como departamento de Pessoas e Cultura. O incumbente terá de estar a par das intervenções planeadas no projeto, a fim de fornecer o apoio necessário em tempo útil.

Principais responsabilidades

• Garantir que todos os documentos financeiros sejam processados em tempo útil e de forma precis;
• Coordenar o trabalho dos assistentes administrativos e servente, para garantir a boa logística das actividades do projecto e supervisionar a base de dados dos activos;
• Preparar requisicoes de compras, com base em solicitacoes da equipe do programa; submeter estes pedidos as equipes de aquisição apropriadas em nível provincial ou nacional;
• Fazer arranjos logísticos para todos os workshops, treinamentos e reuniões, incluindo reserva de locais e compra de materiais que serão usados nestes encontros;
• Garantir que as politicas de aquisições sejam seguidas nos preparativos das reuniões de modo que sejam observados os altos padrões de administração e gestão orçamental.
• Elaborar correspondências do projecto, a titulo de exemplo, cartas para o Governo ou a parceiros, conforme solicitado;
• Traduzir as correspondências recebidas ou enviadas do ingles para português e/ou o contrário;
• Receber toda a correspondência do projecto e encaminha-la para as pessoas adequadas;
• Sistema de gerenciamento de frota, uso de cotas de combustível, Sistemas de rastreo e relatoríos de acidentes;

Requisitos:

• O candidato deve ter fortes habilidades de escrita/fala em português e Inglês;
• O candidato deve possuir boas habilidades de comunicação pessoal e estilo de trabalho colaborativo
• Licenciatura em Administração, contabilidade, logística ou áreas afins;
• Formação técnica: conhecimento de auditoria; habilidades em computação e diferentes pacotes de contabilidade, como excel e sun systems;
• Experiência de três (3) anos em trabalho na área de administração;
• Conhecimento em Controlo Financeiro e de Estoque e adminstração em Geral;
• Conhecimentos de verificação física e procedimentos de descarte.

Prazo da Submissão:

19 de Dezembro 2023

Forma de Envio de Candidaturas:

Os interressados podem  obter mais detalhes sobre a posição e/ou submeter as suas candidaturas atraves do link