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Vagas Para (03) Assistentes de Administração

    • Temporário
    • Maputo

    OCSIDA

    A Organização Comunitaria para Saude e Desenvolvimento – OCSIDA, é uma Organização Comunitaria líder em campanhas de mobilização Comunitária, coma sua sede Nacional na Província de Maputo, Distrito de Marracuene e com Delegação Provincial de Gaza na Cidade de Xai-Xai e com subdelegações Distritais em Chókwe, e Bilene-Macia, Limpopo, Chongoene, com odjectivo de promover o desenvolvimento comunitário através do combate a pobreza, intervenção em acções de Saúde Pública, Direitos Humanos, justiça social e Desenvolvimento da Primeira Infância. Neste âmbito, a OCSIDA pretende recrutar para o seu quadro de pessoal (03) Assistentes de Administração e Finanças com a seguinte distribuição: Distrito de Magude (1); Distrito de Matutuine (1); Distrito de Moamba (1).

    RESPONSABILIDADES:

    • Cumprir e fazer Cumprir rigorosamente as políticas, regulamentos e procedimentos administrativos e financeiros da OCSIDA e do doador do Projecto.
      Garantir o uso Correcto e seguro dos meios financeiros e materiais do Projecto e da organização através de disseminaçao dos procedimentos administrativos e financeiros;
    • Disseminar informações sobre as boas práticas em todos os processos de compras e pagamentos ao pessoal de programas.

    ACÇÕES SOBRE PAGAMENTOS, REGISTOS DAS TRANSAÇÕES E ELABORAÇÃO DE RELATÓRIOS FINANCEIROS

    • Efectuar pagamentos.
    • Proceder ao registo diário de todas as transacções contabilisticas nos sistemas informáticos usados pela OCSIDA.
    • Certificar-se de que todos os suportes das despesas, reconciliações bancárias, diários de Bancos e de Caixa, inventários, folhas de salários, timeSheets e demais peças dos relatórios financeiros sejam devidamente analisados de acordo com os procedimentos da OCSIDA e da USAID, antes de ser aprovados pelo seu gestor de linha.
    • Elaborar os relatórios financeiros de qualidade dentro dos prazos estabelecidos.
    • Garantir o controlo dos meios imobilizados e bens inventariáveis do Projecto e da Organização Garantir o pagamento de todas as nossas obrigações fiscais (INSS, IRPS- retenções na fonte) e não só, dentro dos prazos estabelecidos;
    • Efectuar as reconciliações de todas as contas do Balanço.

    ACÇÕES DE CONTROLO INTERNO E DE INVENTÁRIOS DOS BENS

    • Garantir as conferências periódicas de Caixa e realizar outras não previamente anunciadas e assinar as respectivas actas de contagem física.
    • Receber e conferir todos os processos de compras, pagamentos e justificações de adiantamentos antes de os submeter a aprovação do gestor de linha e de registá-los em livros Contabilísticos.
    • Efectuar as actualizações do inventário dos bens do Projecto e da Organização e realizar as conferências periódicas dos mesmos.
    • Colocar as etiquetas de identificação dos bens respeitando a política de imagem da Organização e dos doadores dos Projectos.

    ACÇÕES SOBRE PLANOS E ORÇAMENTOS

    • Envolver-se activamente nas acções de apoio as equipas de programas para o sucesso das actividades do Projecto.
    • Preparar as requisições de fundos do Projecto envolvendo todas as partes interessadas.

    ACÇÕES DE ACOMPANHAMENTO DAS MONITORIAS E AUDITORIAS (INTERNAS E EXTERNAS) E DE SEGUIMENTO DAS RECOMENDAÇÕES

    • Envolver-se activamente no acompanhamento das visitas de monitoria das equipas dos doadores do Projecto, Conselho Fiscal da OCSIDA e das auditorias internas e externas do Projecto e Corporativas.
    • Cumprir rigorosamente os planos de seguimento das recomendações das monitorias e auditorias.

    COMPETÉNCIAS TÉCNICAS:

    • Mínimo de Nível Médio de Contabilidade, mas preferencialmente Licenciatura em Contabilidade;
    • Mínimo de 2 anos de experiência como Assistente de Administração e Finanças em ONG’s;
    • Domínio do software de Contabilidade Primavera;
    • Proficiência em programas Microsoft na óptica de utilizador (Word, Excel, Power point, Internet e Outlock).

    OUTRAS COMPETÊNCIAS:

    • Identificar-se coma Visão, Missão e Valores da OCSIDA;
    • Proactivo, alto sentido de responsabilidade e atento aos pequenos detalhes;
    • Capacidade de trabalhar sob pressão e orientado para resultados.

    Exigências

    • Curriculum Vitae
    • Carta de Candidatura
    • Documentos relevantes

    Nota: Indique no Assunto a VAGA para a qual se Candidata. serão apenas contactados os potenciais candidatos para as entrevistas.

    Processo de Candidatura

    Os Documentos devem ser submetidos num envelope selado no Escritório da OCSIDA em Xai-Xai ou no seguinte correio eletrónico recrutamento@ocsida.org.mz

    Endereço: Cidade de Xai- Xai, Koca Missava Unidade 2, Quarteirão G, perto de antiga EDM

    Validade: 14/11/2022

    Local: Xai-Xai – Gaza

    Para se candidatar a vaga Envie seus detalhes da CV por e-mail para recrutamento@ocsida.org.mz