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Vagas Para (05) Assistentes de Administração e Finanças Distritais

Vagas Para (05) Assistentes de Administração e Finanças Distritais

    Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento

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    A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) pretende contratar para sua equipa cinco (05) Assistentes de Administração e Finanças Distritais (M/F) para Magude, Moamba, Matutuine, Boane e Manhiça.

    Responsabilidades

    Finanças:

    • Garantir que a posição dos fluxos financeiros é revista continuamente, e informar ao Oficial Sénior de Finanças sobre a situação financeira, para garantir uma reposição atempada e sustentável e continuidade na implementação das actividades;
    • Apoiar o Oficial Sénior de Finanças a garantir que os relatórios financeiros são submetidos dentro dos prazos fixados, em conformidade com os procedimentos e políticas dos Doadores em concordância com as políticas e procedimentos da OCSIDA;
    • Assegurar que as possíveis mudanças nas despesas dos projectos sejam efectuadas dentro das condições gerais de cada projecto e em qualquer outro documento ou directrizes da OCSIDA;
    • Participar em reuniões de equipa, reuniões com a equipa global da OCSIDA via vídeo chat e outras reuniões relevantes para a execução das actividades;
    • Pagamento de despesas por cheque ou cartas de transferências;
    • Efectuar depósitos e levantamento de numerários/cheques em nome da Organização;
    • Manter uma programação de pagamentos de contratos e subsídios;
    • Gerir os fundos de caixa;
    • Administrar folhas de pagamentos.

    Administração:

    • Apoiar nas actividade de índole administrativo, prestando apoio aos diversos sectores;
    • Tramitar os assuntos nas entidades competentes (Repartições de Finanças, INSS e demais Ministérios);
    • Organizar as viagens da equipa e fornecer apoio logístico para a realização de formações e outras actividades programáticas, e cumprir com outras responsabilidades que venham a ser claramente identificadas, necessárias à prossecução dos objectivos da organização no âmbito das suas competências;
    • Garantir a manutenção do escritório distrital;
    • Controlar a entrada e saída de materiais;
    • Garantir o registo periódico dos bens da organização no inventário;
    • Contribuir com sugestões para melhoria do desempenho administrativo dos diferentes sectores;
    • Manter o escritório limpo e arejado.

    Requisitos

    • Ter concluído no mínimo a 12ª classe;
    • Mínimo de dois (2) anos de experiência profissional no desempenho de funções similares;
    • Será preferencial experiência nos procedimentos financeiros da USAID.

    Exigências

    • Carta de Motivação (1 pág.);
    • Curriculum Vitae (max. de 3 pág.);
    • Contactos de Três Referências profissionais.

    Nota: Indicar nome da vaga no assunto de email, do contrário, será um factor de exclusão.

    Aviso Legal

    A OCSIDA – Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento, não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento e são estritamente observados os princípios de ética, Integridade e transparência.

    Sobre a Empresa

    A Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento (OCSIDA) é uma organização não governamental moçambicana fundada em 2005. A OCSIDA tem mais de 16 anos de experiência em projectos de HIV e desenvolvimento, incluindo a implementação de projectos de crianças órfãs e vulneráveis ​​(COVs), intervenções para Raparigas adolescentes e mulheres jovens (RAMJ), “Determinadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, Mentoradas e Seguras” (DREAMS) e água e saneamento.

    Para se candidatar a esta vaga, por favor visite ocsida.org.mz.

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