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Vagas Para (08) Arquivistas

Vagas Para (08) Arquivistas

    • Tempo Inteiro
    • Niassa

    CBE

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    A CBE pretende recrutar 8 profissionais para ocupar a posição de Arquivista Para seu Parceiro do Projecto (ECHO) Eficiências para o Resultado Clínico do HIV, financiado pela USAID. O ECHO é um projecto de 209 milhões de dólares americanos, para apoiar a realização do controlo da epidemia do HIV/SIDA pelo Governo de Moçambique e, o estabelecimento de uma resposta sustentável liderada pelo governo, até 2026 nas províncias onde a USAID é o principal parceiro de apoio clínico. Os objectivos do projecto incluem o fortalecimento dos serviços essenciais de saúde pública para o controlo da epidemia do HIV a níveis nacional, provincial e distrital para garantir a sustentabilidade da resposta ao HIV a longo prazo, alcançando e mantendo 95% de cobertura do tratamento e supressão viral em regiões geográficas designadas, assegurando que Moçambique esteja a utilizar as evidências mais recentes para a rápida escalada e manutenção de intervenções eficazes para o HIV e, fornecendo ao Governo de Moçambique dados, resultados medidos e recomendações necessárias para tomar decisões-chave de Recomendações necessárias para tomar decisões-chave de prestação de serviços.

    Resumo da Posição: Arquivista

    RESPONSABILIDADES

    Organizar as fichas mestras por ordem decrescente do NID

    • Assegurar que as fichas mestras são colocadas nas pastas mica (bolsas plásticas);
    • Assegurar que a pasta mica (bolsas plásticas) são armazenadas por ordem numérica decrescente nas pastas bantex;
    • Assegurar que a cada pasta bantex tem cerca de 100 a 120 fichas mestras apenas;
    • Na pasta cheia escrever na lombada o NID maior e o NID menor da pasta;
    • Assegurar que a pasta bantex e armazenada de forma ordeira nas prateleiras;
    • Assegurar a boa enumeração das pastas bantex assegurando que esta escrito o maior e menor;

    NID na pasta

    • Assegurar abertura de nova pasta Bantex e numeração da mesma sempre que a pasta anterior estiver cheia
    • Assegurar a organização de arquivos para as fichas mestras de pacientes activos em cuidados, pré TARV, TARV,
    • Assegurar a organização de arquivos para as fichas mestras de pacientes s inactivos “transferidos para”, abandonos, óbitos
    • Assegurar que os pacientes “transferidos de”, são armazenados por ordem decrescente de NID nas pastas bantex dos transferidos
    • Orientar/treinar para a entrega de processos quando solicitados
    • Treinar e orientar os arquivos da US para a arrumação dos processos nas pastas mica e bantex a tempo e horas 24hs;
    • Assegurar a organização de ficas mestras das paragens únicas se aplicável
    • Identificar necessidades e implementar processo para não permitir a entrada de pessoas estranhas ao serviço
    • Monitorar o sector e arquivos TARV organizado, sem fichas mestras espalhadas pelo sector
    • Identificar, coordenar e participar das actividades de limpeza de arquivo
    • Assegurar que as fichas mestras seguem o fluxo de digitação ao ePTS
    • Assegurar a Disponibilidade das fichas mestras, pasta bantex e bolsas plásticas, requisitá-las com antecedência para evitar rotura de stock;
    • Disponibilizar as novas fichas mestras aos sectores para inscrição de novos pacientes em TARV
    • Orientar para a limpeza e higiene do sector;

    REQUISITOS:

    • Ensino Básico concluído
    • Capacidade para ler e escrever na língua portuguesa
    • Capacidade de planear e executar de forma independente as tarefas, abordando os detalhes da
    • Gestão diária e permanecendo organizado e focado nos prazos e estratégias de longo prazo.
    • Capacidade demonstrada de trabalhar de forma independente e funcionar como um membro efectivo da equipa é fundamental;
    • São necessárias excelentes competências de comunicação organizacional e oral / escrita;
    • Capacidade de gerir stress e várias demandas ao mesmo tempo
    • Disponibilidade para trabalhar fora das horas normais de expedientes e fim de semana quando.

    Os interessados devem submeter as suas candidaturas ( Curriculum Vitae, Carta de Manifestação de interesse e certificados) com o título da vaga Arquivista na linha do assunto através do endereço de e-mail: cberec@cbe.co.mz até o dia 15 de Dezembro de 2023. Apenas os candidatos que reunirem os requisitos necessários serão contatados.

    Local: Província do Niassa nos distritos de (Cuamba, Mecanhelas, Lichinga , Metangula e Mandimba)

    Envie a sua candidatura a esta posição para este email: cberec@cbe.co.mz

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