Vagas Para (13) Assistentes Administrativos Distritais (m/f)

A World Vision-Moçambique (WV-Moç) torna público que no âmbito do programa de Implementação da Campanha de Distribuição de Redes Mosquiteiras tratadas com Insecticida (CCU) pretende recrutar.

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(13) Assistentes Administrativos Distritais

Descrição do Projecto

O projecto que tem como foco combate à malária conta com o financiamento do Fundo Global e tem intervenções múltiplas ao longo do país. A implementação é apoiada directamente através do segundo Recipiente Principal. A WV-Moz (PR2) e seus sub-recipientes (ONGs) envolvem parceria com o Programa Nacional de Controlo da Malária (PNCM) ao nível das comunidades, incluindo distribuição de Redes Mosquiteiras com insecticidas (RTIs).

Propósito da Posição de Assistentes Administrativos:

O Assistente Administrativo irá dar assistência a implementação de actividades baseadas na comunidade, especificamente aos processos de preparação e pagamentos dos profissionais de saúde e actores comunitários envolvidos na campanha de distribuição de RTIs para a cobertura universal (abreviadamente designado por CCU), nas suas diferentes fases, assegurando a boa comunicação com todos os beneficiários. Deverá também reportar ao Oficial de Financas/Gestor de Finanças e apoiá-lo na gestão e coordenação de todos os aspectos relacionados com os pagamentos no distrito onde o Projecto Malária – Fundo Global opera, para assegurar que haja conformidade com as obrigações do doador, a nível Distrital.

O Assistente Administrativo é responsável por garantir a fiabilidade dos pagamentos a efectuar a nível do distrito, bem como, a recolha dos suportes e outras informações inerentes ao processo, o que envolve:

• Preparar a lista de todos os beneficiários a pagar;
• Preparar os processos de pagamento;
• Assegurar que todos os pagamentos estejam em conformidade com o plano de trabalho aprovado e orçamento, bem como da efectividade, e de acordo com os procedimentos da WVI e do Fundo Global;
• Preparar/reconciliar os valores recebidos com as listas dos beneficiários, estas listas deverão estar devidamente assinadas por cada beneficiario (suportes de pagamentos);
• Assegurar que todas as listas sejam carimbadas e assinadas pela DDS/DPS e SR;
• Recolher copias de documentos de identificação dos beneficiários;
• Separar os documentos por fases da campanha, mantendo uma organização adequada dos mesmos;
• Auxiliar o Gestor de Finanças na preparação da Solicitação de Desembolso para pagamentos das actividades do CCU;
• Apoiar a identificação de prestadores de serviços ao nível distrital;
• Gerir, em coordenação com os SDSMAS, a frota de viaturas e outros meios de transportes alocados ao distrito, fazendo o controlo diário do uso dos mesmos;
• Executar outras tarefas que possam ser necessárias ao longo do tempo de duração do contrato.

Requisitos para a candidatura:

• Nível Básico/Médio ou técnico concluído;
• Experiência profissional em trabalhos que envolvam pagamentos e ou recebimentos de valores;
• Experiência de trabalho com ONGs é uma vantagem;
• Conhecimentos de Excel;
• Disponibilidade para viajar e trabalhar dentro da Província e do distrito;
• Conhecimento de contabilidade será vantagem.

Outras competências/ Atributos

• Ser dinâmico(a);
• Proactivo(a);
• Capacidades de adaptação a mudanças de ambiente;
• Boa comunicação;
• Disponibilidade de trabalhar fora das horas normais de expediente;
• Capacidade de trabalhar sobre pressão.

Outras informações importantes

• Contrato a prazo incerto, durante o período vigente da campanha de distribuição de RTIs

Obrigações do contratado

• Não serão aceites substituições do selecionado por qualquer outro membro das suas relações caso este(a) não possa se fazer presente durante o tempo necessário. A organização irá, por sua vez encontrar, o substituto(a) sempre que as condições assim justificarem.

Forma, Prazo e submissão da Candidatura:

Local: Província de Gaza, especificamente para trabalhar nos 13 distritos de: (Chongoene, Bilene, Chibuto, Majancaze, Chokwe, Guijá, Massingir, Mabalane, Chigubo, Mapai, Chicualacuala, Massangena e Limpopo).

Se está interessado/a e reúne os requisitos acima mencionados, submeta o seu CV, acompanhado de carta de manifestação de interesse, cópia de BI até ao dia 12 de Setembro de 2023, para o seguinte endereço: Serviços Distritais de Saúde Mulher e Acção Social (SDSMAS) dos distritos para os quais se candidatam. Para as posições provinciais as candidaturas devem ser submetidas no Escritório Provincial da Visão Mundial em Gaza, Chongoene.

Nota: Ao submeter a sua candidatura deve colocar o nome da vaga a qual se candidata e o distrito. Não deve candidatar-se a mais de um distrito. Somente os candidatos seleccionados serão contactados.