FUNÇÃO
Será responsável por controlar toda a correspondência que entra e sai, gerir todas as chamadas recebidas e fazer chamadas quando necessário; monitorar e controlar todos os visitantes que entram no escritório; apoiar na reserva de viagens, voos, hotéis e outras funções relacionadas; efectuar a compra e controlar o material de escritório de acordo com as necessidades e o inventário em stock; gerir a empresa de limpeza e todos os fornecedores de manutenção, quando necessário; controlar os diários de bordo dos veículos da empresa, manutenções e inspeções periódicas; gerir as actividades de SSMA e actualizar a Avaliação de Risco da Sucursal, Registo de Melhorias, Listas de Controlo Mensais, licenças de trabalho, Controlo de Alterações e todos os documentos relacionados, quando necessário; organizar documentos e alinhar com os empreiteiros/transportadores, assegurando a sua conformidade com as Normas da empresa; realizar visitas aos fornecedores e reportar ao Gestor para o processo de auditoria; apoiar o Departamento de Vendas no fornecimento de documentos de HSE para Concursos, quando necessário.
Vaga Para Director de Recursos Humanos e Administração (m/f)
Vaga Para Especialista Administrativo (m/f)
Vaga Para Assistente Administrativo (m/f)
Oferecemos
A oportunidade de integrar uma equipa de trabalho forte e dinâmica, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstradas.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 28 de Agosto de 2022.
