Vaga Para Assistente Administrativa (m/f)

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A ENGIE Energy Access pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Assistente Administrativa para Beira.

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Propósito da Posição/Missão

A equipa de Administração e Logistica da EEA Moçambique está a recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) que será responsável pela supervisão administrativa do escritório da Beira e dar suporte aos demais centros de Serviços da Região centro.

Responsabilidades

• Garantir conformidade no que tange a toda legislação Laboral e Fiscal do escritório da Beira e demais centros de Serviço da Região Centro;
• Gestão de e-mails, comunicações eletrónicas, incluindo organização e manutenção de agendas e documentos dos demais centros de Serviço da Região Centro;
• Coordenação de comunicações com partes externas quando necessário;
• Organização e actualização dos registos individuais dos Colaboradores em coordenação com o Departamento de RH;
• Elaboração e gestão do plano de férias dos colaboradores;
• Programação de deslocações de trabalho e viagens;
• Gestão do fundo de maneio e das Ajudas de Custo;
• Expedição e/ou recebimento de materiais e equipamentos;
• Manter actualizada a base de dados de fornecedores preferenciais para a Região Centro;
• Provisão de suporte para contratação de bens e serviços;
• Auxiliar o gestor da Equipe de suporte de campo com outras tarefas administrativas de vendas, conforme apropriado.

Conhecimentos e Habilidades

Experiência & Habilidades

• Proficiência oral e escrita em Português. Habilidade oral e escrita em Inglês é uma vantagem;
• Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, Power Point);
• Capacidade de pensar “fora da caixa” e trabalhar de forma independente;
• Disposição para aprender com uma equipa jovem e motivada;
• Excelentes habilidades organizacionais, com capacidade de pensar proactivamente e priorizar o trabalho.

Requisitos

• Nível Médio ou equivalente;
• Licenciatura em Gestão ou áreas afins (e uma vantagem);
• Pelo menos 2 anos de experiência comprovada em áreas similares.

Nota: São encorajadas candidaturas de MULHERES, serão contatados apenas os candidatos que reúnem os pré-requisitos a vaga. ENGIE é um empregador de igualdade de oportunidade, promovendo diversidade e comprometido na criação de um ambiente inclusivo para todos. Todas as candidaturas são escrutinadas com base na necessidade do negócio, requisitos da posição e qualificações individuais, sem discriminação de origem, idade, nome, identidade, orientação ou preferência sexual, religião, estado civil, estado de saúde, deficiência, filiação política, envolvimento sindical ou nacionalidade.

Departamento: Administração e Logistica

Subordinação: Gestora de Administração e Logistica – Moçambique

Local de Trabalho: Beira

Grade: 13