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Vaga Para Assistente de Administração e Finanças

    • Tempo Inteiro
    • Inhambane

    Website A Associação Liwoningo

    A Associação Liwoningo pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Administração e Finanças (M/F), para Inhambane.

    Objectivo

    O(a) Assistente de Administração e Finanças tem a responsabilidade de garantir que os documentos que dizem respeito aos pagamentos, recebimentos e outras operações Financeiras com os respectivos cálculos estejam na exactidão.

    Responsabilidades

    • Assegurar o bom funcionamento do escritório;
    • Correcto arquivo da documentação segundo as normas;
    • Assegurar a boa comunicação interna e com parceiros de cooperação;
    • Apoio na organização dos eventos e Cálculo dos perdiems;
    • Preparar o programa de seminários e material didático;
    • Envio de correspondências, chamadas telefónicas, scan e fotocópias;
    • Assistência aos técnicos do programa em todas as questões administrativas;
    • Organização e arquivo de todos os processos administrativos;
    • Controle do logbook das viaturas do programa;
    • Apoio na organização de eventos (Reuniões, workshop) internos ou com os parceiros de cooperação;
    • Produção de justificativos de viagens dos colaboradores Controle e compra do material do escritório e de limpeza;
    • Gestão do petty cash e da conta bancária;
    • Responsável pelo inventário do programa a nível local;
    • Participação em encontros internos quando solicitado;
    • Apoio no Procurement de bens e serviços do Programa;
    • Apoio em outras áreas a nível do programa sempre que for solicitado.

    Requisitos

    • Ensino médio em Administração, Contabilidade ou área similar;
    • Pelo menos 2 anos de experiência profissional em posição comparável;
    • Conhecimento de Finanças e contabilidade;
    • Bons conhecimentos de tecnologias ITC (software relacionado, telefone, email, internet) e outros aplicativos (ex MS Office);
    • Boa gestão e habilidades organizacionais;
    • Capacidade de trabalhar de forma proativa e responsável, com atenção aos detalhes;
    • Boas Habilidades de Comunicação;
    • Conhecimento fluente, escrito e oral em Português e saber falar a língua local.

    Exigências

    • Curriculum Vitae máximo 3 páginas;
    • Carta de Motivação 1 pag;
    • Três (3) Referências Contactáveis.

    Nota: Apenas Candidatos pré-selecionados serão contactados.

    Sobre a Empresa

    A Liwoningo é uma organização não governamental moçambicana fundada em 13 de Junho de 2003, com mais de 18 anos de experiência em HIV e desenvolvimento comunitário, incluindo a implementação de projectos de crianças órfãs e vulneráveis (COVs) e prevenção do HIV para adolescentes.

    Para se candidatar a vaga Envie seus detalhes da CV por e-mail para recrutamento@liwoningo.org.mz