Vaga Para Assistente de Programa (m/f)

Propósito

O objetivo da atribuição é fornecer apoio administrativo e logístico às operações técnicas de resposta da OMS

Descrição dos deveres:

• Realiza a facilitação geral do desempenho administrativo, logístico e monitor de campo.
• Assegura o cumprimento das regras e procedimentos organizacionais em todas as questões e transações administrativas e financeiras;
• Realizar sessões informativas regulares aos membros da equipe da OMS.
• Auxilia os membros da equipe nas liquidações dos fundos da OMS adiantados às contrapartes do Governo, de acordo com as regras e regulamentos financeiros da OMS;
• Monitora a implementação das Contribuições Financeiras Diretas (DFCs) ao Governo, incluindo os relatórios financeiros e técnicos.
• Fornece suporte de coordenação na preparação de reuniões e seminários no campo.
• Tome minutos e gere relatórios de trabalho de campo;
• Auxiliar nas providências logísticas conforme apropriado (ou seja, providenciar anotações, coordenar a preparação de atas e relatórios e providenciar a tradução/interpretação).
• Garante a administração adequada dos recursos físicos e organização do escritório para os membros da equipe, incluindo veículos, equipamentos de escritório, móveis e suprimentos, e produz relatórios de status regularmente.
• Auxilia e compila pedidos de aquisição de bens e serviços;
• Acusar o recebimento de bens e serviços, incluindo a manutenção e atualização do inventário de campo em itens não descartáveis.
• Fornece suporte administrativo aos membros da equipe, incluindo processamento de
• correspondências;
• Organização de viagens;
• Organização de reuniões;
• Processamento de requisitos de papelaria e seu inventário;
• Manter um sistema de arquivamento.
• Fornece suporte à equipe para iniciar solicitações de viagem e aconselhar sobre envios de reivindicações de viagem com orientações sobre documentações de suporte

Educação:

Essencial

• Conclusão do ensino médio ou complementado por formação técnica ou cursos universitários na área relacionada ao trabalho da organização.

 Desejável

• Primeiro grau em Administração de Empresas/Contabilidade/Ciências Sociais ou áreas afins será uma vantagem.
• Formação complementar em gestão de recursos financeiros, humanos e materiais é uma mais valia.
• Treinamento ou bom conhecimento dos procedimentos administrativos. Verificação de Educação

 Experiência:

• Ter 2-5 anos de trabalho responsável em apoio a programas, finanças, recursos humanos, logística e administração geral do escritório;

Desejável

• Experiência em cargos de apoio administrativo na OMS ou outra agência da ONU um ativo;
• Experiência em sistemas ERP baseados em Oracle ou outros é uma vantagem;
• Experiência em supervisão de equipe;

 Competências:

• Conhecer e gerenciar a si mesmo
  Produzindo resultados;
• Promove a integração e o trabalho em equipe;
• Avançar em um ambiente em mudança.

Idiomas: Português: Excelente, Inglês: bons conhecimentos;

Outras habilidades (por exemplo, TI): Excelentes habilidades de informática (Word, Excel, Power Point,)

Posto de Serviço: Nível Central (Maputo)

Validade: 05 de Maio 2023