World Vision
Key Responsibilities
O propósito da posição de Coordenador Distrital de DME é de assegurar que padrões chave de desenho, monitoria e avaliação são alcançados em todos os projectos que o programa Distrital implementa. Isto inclue o ciclo completo de exploração, desenho, monitoria, avaliação e fecho. A posição também vai assegurar que os padrões golobais da WV no que diz respeito ao LEAP e relatórios sobre o bem estar da criança são alcançados bem como liderar a medição do progresso da estratégia. Adicionalmente, durante a resposta à emergência, esta posição irá fazer supervisão do trabalho de prestação de conta humanitária.
Avaliações (Assessments)
- Gerir o processo de avaliação para novos programas Distritais, observando os padrões do LEAP no que diz respeito a avaliação e usando as ferramentas de avaliação do LEAP (um programa Distrital terá avaliação uma vez em cada 15- 20 anos).
- Gerir o processo de avaliação para resposta a emergência em coordenação com o governo local.
- Assegurar que a equipa de avaliação entende os requisitos sobre dados; organizar treinamento e instruções sobre metodologias de colecta de dados
- Juntar e compilar dados de avaliação e realizar a análise com a equipa de avaliação.
- Preparar o relatório de avaliação, levando a uma clara decisão de “go/no go” em relação a prosseguir para o desenho.
Desenho do Projecto
- Gerir o processo de desenho do projecto do Distrito, trabalhando com outros membros da equipa no seguimento de um processo que inclue o envolvimento adequado da comunidade e do governo local ao mesmo tempo que adere aos padrões globais e abordagens técnicas. O desenho do projecto Distrital acontece em cada 5 anos.
- Gerir o processo de recolha de dados, definir as necessidades em termos de dados, identificar fontes primárias e secundárias e trabalhar com outros membros da equipa para assegurar que os mesmos são colectados; juntar os dados e assegurar que está disponível num formato fácil de usar para o envolvimento da comunidade.
- Elaborar programa do seminário para as discussões com a comunidade; treinar membros da equipa no processo e ferramentas a serem usados nas discussões de desenho.
- Usar a informação do envolvimento da comunidade, trabalhar com os Coordenadores técnicos para adaptar o quadro lógico técnico para uso local; aconselhar sobre indicadores, selecionar os que são relevantes apartir do compêndio de indicadores.
- Assegurar que todos os apêndices dos documentos de desenho dos projectos estão preenchidos, incluindo quadro lógico, plano de M&E, tabela de seguimento de indicadores, plano de mitigação de risco e tabela de sustentabilidade.
Planificação Anual
- Participar na planificação anual do distrito, contribuindo com lições do processo de monitoria por forma a adaptar os planos para serem mais eficazes.
- Providenciar orientação sobre o uso das ferramentas de planificação anual , assegurando que os membros da equipa sentem-se confiantes a usar as ferramentas e que podem produzir documentos de planificação e orçamentação de qualidade.
Monitoria
- Manter um sistema de monitoria claro dentro do Distrito
- Identificar necessidades contínuas sobre dados e metodologias de colecta de dados
- Treinar pessoal sobre a colecta de dados de monitoria.
- Receber e processor dados de monitoria, usando-as para preparar relatórios e realçar qualquer inquietação em relaçao ao progresso.
- Realizar visitas aleatórias para certificar-se de que as actividades estão a decorrerem de acordo com o plano; fazer relatórios sobre as mesmas realçando sucessos ou preocupações.
- Liderar a preparação de estória de mudança mais significativa, usando abordagens de monitoria qualitativa para identificar sucesso que pode ser usado.
Bem estar da criança e Medição da Estratégia
- Liderar a colecta de dados para relatório do bem estar da criança e medição anual da estratégia
- Compilar dados existente que foram colectados pelos processos normais de monitoria e identificar lacunas onde informação adicional é necessária.
- Elaborar planos de colecta de dados, identificando fontes e métodos para dados primários e secundários, e planificar metodologias para a colecta desses dados; providenciar instruções aos funcionários do Programa Distrital na colecta desses dados.
- Juntar todos os dados e submeter ao DME do NO para processamento, realçando qualquer limitação ou problema
Estudo de Base e Avaliações.
- Facilitar a realização antepada dos estudos de base e avaliações para medir a contribuição da WV em relação ao bem estar da criança.
- Identificar e organizar inquiridores; organizar e facilitar seu treinamento.
- Organizar logística dos avaliadores externos que lideram o processo, e assegurar que todos os requisitos necessários estão disponíveis para o processo ser bem sucedido.
- Para avaliações internas, liderar o processo de criar e usar quadro de amostragem para determinar o tamanho da amostra e selecção de informadores
- Providenciar treinamento as equipas sobre a colecta de dados na metodologia de grupos e LQAS.
- Colectar e compilar dados e apresentá-los de uma forma simples e clara.
- Liderar a análise de dados, permitindo a equipa a tirar as conclusões relacionadas com os resultados e as implicações para o programa
Relatórios
Preparar relatórios mensais das actividades de DME e submeter ao Gestor Distrital Com cópia para o Especialista de DME do NO.
Preparar relatório da tabela de seguimento de indicadores, compilar dados fornecidos pelos membros da equipa [para programa no Horizon isto será automaticamente gerado pelo Horizon.
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