Vaga Para Oficial de M&A Para Fortalecimento de Sistemas Regional

O ICAP-Moçambique, uma Organização não-governamental que apoia a implementação do Plano Estratégico Nacional para o combate às ITS/HIV/SIDA em Moçambique em parceria com o Ministério da Saúde, pretende recrutar profissionais para ocupar a posição de Oficial de M&A Para Fortalecimento de Sistemas Regional.

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Local: Nampula

Resumo da Posição

O papel principal do Oficial de M&A para fortalecimento de sistemas regional é de dar apoio técnico as equipas das US, SDSMAS na área de M&A. Supervisionar e gerir as actividades dos Assistentes de Dados das Unidades Sanitárias (US) da região indicada, analisar em colaboração com a equipa clínica e de gestão, todos os dados gerados nas US apoiadas, de modo a garantir uso atempado e apropriado de informação para a tomada de decisões e reportar dados isentos de imprecisões ao MISAU e doadores. O Oficial de M&A para fortalecimento de sistemas regional estará baseado numa das US de grande volume da sua região, e irá efectuar visitas regulares às US da sua região.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

Assistência técnica

• Fornecer assistência técnica às US designadas, para garantir a qualidade de dados, realizar os relatórios de rotina, análise e avaliação de desempenho dos programas chave (ATS, cuidados e tratamento HIV, PTV, TB entre outros programas apoiados pelo ICAP);
• Funcionar como Oficial de M&A para fortalecimento de sistemas regional nas US alocadas a sua região, assegurando o seu apoio técnico rotativo semanal sem prejuízo das US de menor volume.
• Em coordenação com a equipe da US, realizar actividades de arrumação de arquivo e limpeza de dados;
• Apoiar a US e a Recepção na gestão correcta dos ficheiros clínicos, em linha com as normas do MISAU;
• Agir como Oficial de M&A para fortalecimento de sistemas regional nas US e nas comunidades que lhe foram indicadas, desempenhando as seguintes tarefas:

Actividades diárias:

• Triangular os dados gerados a partir do SESP no fim de cada dia na US em que estiver a dar apoio técnico com os dados das fichas clínicas, livros de registo, Mini LRDA e MMIA dispensas na farmácia incluindo do i-DART, de modo a garantir que os dados nas diversas fontes sejam os mais actualizados e reflectindo o que aconteceu no dia;
• Apoiar os Assistentes de dados para que saibam gerar as listagens disponíveis no OpenMrs, Disa e I-Dart de pacientes em TARV de acordo com a solicitação da equipa clínica;
• Usar a ferramenta disponível de apoio técnico em monitoria e reportar mensalmente no SICAP para monitorar o fluxo de dados entre os pontos de serviço para identificar áreas na US que precisam de apoio no preenchimento dos livros de registo, processos e resumos e garantia de fluxo atempado de dados entre os pontos de serviço, laboratório e farmácia;
• Fornecer mentoria contínua ao pessoal da US por cada ponto de serviço da US para o seguimento dos procedimentos de colecta, reporte, completude de livros de registo, processos clínicos e manutenção dos arquivos clínicos actualizados;
• Supervisionar a qualidade do trabalho dos assistentes de dados através de actividades de triangulação de dados e reportar ao Gestor de M&A usando o Instrumento mensal de Monitoria & Reporte das actividades dos Assistentes de dados;
• Fazer o seguimento e actualizar as planilhas de reporte diário por exemplo monitoria de TX_Curr, Monitoria da data statistic, etc.;

Actividades semanais:

Apoiar o Assistente de dados na triangulação Semanal de dados gerados no SESP com os dados captados pelo ponto focal da US por ponto de serviço e também com os dados gerados aquando do apoio técnico:

• Testagem e Ligação aos Cuidados nos vários sectores e comunidade,
• Novos Inscritos aos Cuidados vs Livro de Pre-TARV,
  ➢ Inicios TARV epts vs Livro de TARV,
• Novas Inscritas Gravidas vs EPTS,
• Novos Inscritos no Programa de TB vs EPTS,
• Pacientes com dispensa de ARVS (Farmácia e paragens únicas) vs EPTS,
• Resultados Laboratoriais versus EPTS,
• Apoiar o Oficial Clínico para Fortalecimento do Sistema da US e com apoio dos Assistentes de Dados a organizar dados para o Comité TARV
• Fazer o seguimento da síntese das constatações do Comité TARV e elaborar e monitorar os planos de acção;
• Preencher formulários de reporte semanal e enviar aos níveis superiores, tais como moldes de reporte de retenção semanal, de diagnóstico precoce infantil, de profilaxia pré-exposição, de despiste e manejo de cancro de colo uterino, e quaisquer áreas que forem definidas;
• Dar assistência técnica às US na revisão da qualidade dos instrumentos de registo primário, dando feedback ao provedor e ao Oficial Clínico para Fortalecimento do Sistema da US;

Actividades mensais:

• Conduzir triangulação de dados mensais entre os relatórios de dados por ponto de serviço e aqueles que constam do SESP, i-DART, MMIA, SICAP2 e SISMA da US designada;
• Conduzir triangulação de dados mensais entre o somatório de dados reportados diária e semanalmente pelo Oficial Clínico para Fortalecimento do Sistema da US e aqueles relatórios produzidos pelos pontos de serviço e aqueles que constam do SESP, SICAP2 e SISMA;
• Garantir que os dados de activos em TARV estejam alinhados com os dados de levantamentos de ARVs na farmácia;
• Apoiar na Elaboração do resumo do MMIA e garantir que os dados estejam consistentes com o LRDA & IDART;
• Apoiar o Oficial Clínico para Fortalecimento do Sistema da US na preparação e facilitação dos encontros mensais de estatística para criação e fortalecimento de literacia para M&A para equipa de gestão da US e SDSMAS; deve: (i) Partilhar com a área clínica os progressos para as metas nos indicadores chave que requerem remediação; (ii) Dar formações em trabalho no uso de ferramentas de M&A, livros de registo, processos clínicos e fichas de reporte; (iii) Estimular o uso de dados mediante partilha e discussão pormenorizada em áreas de programas específicos ou indicadores de processo; e (iv) gerar gráficos e tabelas de desempenho mensal, imprimir e afixar na US;
• Apoiar na condução dos DQA de dados agregados (i-DQA) e de dados individuais (SESP-DQA) que se realizam numa base mensal/trimestral sob orientação da equipa provincial;
• Fazer a entrada atempada e verificação de qualidade dos dados agregados no SICAP para as US designadas, mediante uso da ferramenta data quality/ análise de coberturas atraves do Pivot Table no SICAP;
• Trabalhar com equipe clínica de ICAP-Moz para preparar os materiais de retro-informação para as US e SDSMAS (ex. resultados de ADQ, gráficos, relatórios de dados de nível de pacientes, etc..), discussão e promoção de uso de dados para gestão de programas;
• Apoiar ao NED no seguimento de diversas retro informações da DPS/SPS/MISAU no concerne a completude e qualidade de dados no SISMA;
• Garantir a comparação mensal de dados reportados em diversas plataformas do ICAP com os dados reportados no SISMA;
• Garantir a verificação e certificação da qualidade dos resumos físicos da US antes de serem enviados ao SDSMAS;
• Garantir a documentação de todas atividades por si realizadas enquanto Oficial de M&A para fortalecimento de sistemas regional em todas as Unidades Sanitárias.

Gestão & Comunicação

• Elaborar planos de actividade, com a periodicidade mensal ou semanal e partilhar com os pontos focais das US e Gestor de M&A;
• Elaborar o plano de ferias da sua região e garantir o cumprimento tendo em conta os períodos de reporte.
• Fazer gestão das necessidades e dos pedidos submetidos pelo Assistentes de dados;
• Fazer a gestão dos Assistentes de Dados, monitorando os seus planos de actividades e prover assistência técnica em tempo útil;
• Comunicar ao seu superior a submissão dos dados mensais no SICAP e alerta sobre quaisquer variações que careçam de observação ou revisão na US;
• Fazer o seguimento das necessidades de recursos necessários para o funcionamento da US;
• Fazer avaliação de desempenho dos Assistente de dados mensalmente e partilhar com gestor Provincial.

HABILITAÇỖES LITERÁRIAS:

• Formação profissional com grau universitário em áreas relacionadas com saúde, estatística, ou ciências sociais e áreas afins.

EXPERIÊNCIA, HABILIDADES E QUALIFICAÇÕES MÍNIMAS:

• Experiência de trabalho mínima de 2 ano em monitoria de programas de HIV e familiaridade com o ambiente de trabalho das unidades sanitárias do SNS;
• Familiaridade com relatórios e indicadores PEPFAR em Moçambique;
• Experiência em monitoria de qualidade de dados – DQAs;
• Experiência em análise de dados e produção de relatórios;
• Domínio de elaboração de apresentações usando o Power Point;
• Domínio do DHIS2, MS Excel e Power BI na óptica de usuário analista;
• Familiaridade com OpenMRS, I-Dart ou DisaLab.

REQUISITOS DE VIAGEM

• Viagens frequentes ou contínuas para unidades sanitárias serão necessárias e ainda viagens para o escritório provincial poderão acontecer em não mais de 30% do tempo de trabalho.

Os interessados devem submeter as suas candidaturas através do website : https://icapacity.icap.columbia.edu/enus/job/497553/ma-officer-for-regional-systems-strengthening até ao dia 07 de Setembro de 2023.