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Vaga Para Oficial Sênior de Procurement

Vaga Para Oficial Sênior de Procurement

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    iDE

    SOBRE A iDE

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    A iDE é uma ONG internacional com mais de 40 anos de experiência abordagens baseadas no desenvolvimento de sistemas de mercado na agricultura; acesso ao financiamento; e água, saneamento e higiene (WASH) para criar rendimento e oportunidades de subsistência para famílias económica e socialmente desfavorecidas. Com escritórios em 12 países, em todo o mundo, a iDE iniciou operações em Moçambique em Janeiro de 2010 com o objectivo de melhorar o rendimento e as oportunidades de subsistência das comunidades rurais e utiliza uma abordagem integrada de desenvolvimento da cadeia de valor para implementar iniciativas de desenvolvimento agrícola que aumentem a produtividade e o rendimento dos pequenos agricultores. A iDE Moçambique é apoiada pela Embaixada Real da Noruega, Agência Suíça para o Desenvolvimento e Cooperação, USAID e outros doadores multilaterais e fundações.

    SOBRE A POSIÇÃO

    • O Oficial Sênior de Logística trabalha em estreita ligação com a Direcção de Operações e Conformidade na coordenação, preparação e apresentação de planos de aquisição pelos vários projectos;
    • Prepara e monitora a implementação do plano de aquisição garantindo que os objetivos e as prioridades são atendidas e estão no caminho certo;
    • Avalia solicitações de unidades técnicas e parceiros e aconselha sobre o cumprimento das regras e regulamentos da Organização;
    • Administra recursos de aquisição e garante o uso consistente e eficiente de procedimentos padrão de aquisição;
    • Mantém e monitora as actividades gerais de compras,logística e contratação de serviços para o escritório, e fornecendo relatórios, dados e estatísticas;
    • Aconselha os gestores e funcionários do programa sobre aquisição, logística e serviços contratuais;
    • Garante o bom andamento das operações de compra, incluindo o pedido e entrega de bens e serviços; Provê o secretariado do comitê de compras local.

    DEVERES E RESPONSABILIDADES:

    • Fornecer apoio nos suprimentos, aquisições e logística do programa;
    • Monitorar e melhorar o sistema de provedores preferenciais de bens e serviços;

    Desempenhar as funções de compra, incluindo:

    I.Obtenção de cotações, negociar preços, prazos de entrega e serviços. pós-venda com os fornecedores;

    II.Preparar documentos de aquisição, quando necessário e enviar para aprovação;

    III.Dar seguimento a sincronização entre organizações e fornecedores para garantir a entrega de bens e serviços, e os respectivos pagamentos;

    IV.Trabalhar com os usuários e requisitantes para determinar as especificações de bens e serviços a serem adquiridos;

    V.Assegurar que sistema de aquisições e registos esteja em consonância com os procedimentos internos estabelecidos para a instituição.

    VI.Coordenação as aprovações, expedições, de compensação e entregas ao escritório e/ou usuário;

    VII. Preparar e participar do processo de avaliação e/ou seleção de fornecedores e provedores de serviços (administrativos) pré-qualificados / vendedores;

    Cumprir com os procedimentos internos de aquisições e logística.

    Responsável pela gestão da frota, incluindo:

    • Supervisão da Manutenção do(s) veículo(s), controlo de abastecimento de combustível, controlo do preenchimento dos livros de bordo e afectação correcta aos projectos com base na utilização dos quilómetros.
    • Supervisionar os motoristas e coordenar as suas actividades diárias, incluindo os horários de viagem.
    • Coordenar com outros departamentos, conforme necessário, a execução de tarefas específicas.
    • Coordenar com os escritórios no terreno a Gestão da Frota;
    • Apoiar a aquisição de bens e serviços em conformidade com as políticas de aquisição da iDE e o cumprimento rigoroso dos regulamentos dos doadores em matéria de aquisição.
    • Assegurar a integridade do processo de aquisição e evitar conflitos de interesses durante a selecção dos fornecedores preferenciais para o fornecimento de bens e serviços.
    • Desempenhar outras funções correlatas que lhe forem atribuídas.

    QUALIFICAÇÕES:

    • Bacharelato em Gestão, Administração de Empresas, Aquisições e Aprovisionamento, ou áreas equivalentes.
    • Experiência mínima de 5 anos em logística e aquisições com organizações multilaterais e agências doadoras.
    • Boa capacidade de comunicação e de negociação
    • Abordagem colaborativa do trabalho e capacidade de se desenvolver numa equipa plurinacional.
    • Entusiasmado e aberto a novas ideias e novas formas de actuação.
    • Demonstra honestidade, integridade e uma forte ética de trabalho.
    • Confiante, organizado e com boas capacidades de comunicação em inglês e português
    • Disponibilidade para assumir áreas adicionais de responsabilidade relevantes para a função.
    • Um elevado nível de compromisso com os valores e objectivos da iDE
    • Uma abordagem altamente responsável em todas as tarefas
    • Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e preferência por Access);

    DECLARAÇÃO DE DIVERSIDADE:

    A iDE orgulha-se da nossa talentosa e diversificada força de trabalho. Minorias, mulheres, e indivíduos com deficiência são encorajados a candidatar-se. A contratação, promoção e remuneração de empregados são realizadas sem consideração de raça, cor, religião, sexo, identidade ou expressão sexual, orientação sexual, origem nacional, genética, deficiência ou idade.

    INSTRUÇÕES DE CANDIDATURA:

    Os candidatos são convidados a enviar o seu CV e uma carta de apresentação (1 página) para mozambique-recruit@ideglobal.org com o Oficial Sênior de Procurement na linha de assunto. O prazo para apresentação de candidaturas é 10 de Dezembro de 2023 Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.

    Envie a sua candidatura a esta posição para este email: mozambique-recruit@ideglobal.org

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