iDE
SOBRE A iDE
A iDE é uma ONG internacional com mais de 40 anos de experiência abordagens baseadas no desenvolvimento de sistemas de mercado na agricultura; acesso ao financiamento; e água, saneamento e higiene (WASH) para criar rendimento e oportunidades de subsistência para famílias económica e socialmente desfavorecidas. Com escritórios em 12 países, em todo o mundo, a iDE iniciou operações em Moçambique em Janeiro de 2010 com o objectivo de melhorar o rendimento e as oportunidades de subsistência das comunidades rurais e utiliza uma abordagem integrada de desenvolvimento da cadeia de valor para implementar iniciativas de desenvolvimento agrícola que aumentem a produtividade e o rendimento dos pequenos agricultores. A iDE Moçambique é apoiada pela Embaixada Real da Noruega, Agência Suíça para o Desenvolvimento e Cooperação, USAID e outros doadores multilaterais e fundações.
SOBRE A POSIÇÃO
- O Oficial Sênior de Logística trabalha em estreita ligação com a Direcção de Operações e Conformidade na coordenação, preparação e apresentação de planos de aquisição pelos vários projectos;
- Prepara e monitora a implementação do plano de aquisição garantindo que os objetivos e as prioridades são atendidas e estão no caminho certo;
- Avalia solicitações de unidades técnicas e parceiros e aconselha sobre o cumprimento das regras e regulamentos da Organização;
- Administra recursos de aquisição e garante o uso consistente e eficiente de procedimentos padrão de aquisição;
- Mantém e monitora as actividades gerais de compras,logística e contratação de serviços para o escritório, e fornecendo relatórios, dados e estatísticas;
- Aconselha os gestores e funcionários do programa sobre aquisição, logística e serviços contratuais;
- Garante o bom andamento das operações de compra, incluindo o pedido e entrega de bens e serviços; Provê o secretariado do comitê de compras local.
DEVERES E RESPONSABILIDADES:
- Fornecer apoio nos suprimentos, aquisições e logística do programa;
- Monitorar e melhorar o sistema de provedores preferenciais de bens e serviços;
Desempenhar as funções de compra, incluindo:
I.Obtenção de cotações, negociar preços, prazos de entrega e serviços. pós-venda com os fornecedores;
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II.Preparar documentos de aquisição, quando necessário e enviar para aprovação;
III.Dar seguimento a sincronização entre organizações e fornecedores para garantir a entrega de bens e serviços, e os respectivos pagamentos;
IV.Trabalhar com os usuários e requisitantes para determinar as especificações de bens e serviços a serem adquiridos;
V.Assegurar que sistema de aquisições e registos esteja em consonância com os procedimentos internos estabelecidos para a instituição.
VI.Coordenação as aprovações, expedições, de compensação e entregas ao escritório e/ou usuário;
VII. Preparar e participar do processo de avaliação e/ou seleção de fornecedores e provedores de serviços (administrativos) pré-qualificados / vendedores;
Cumprir com os procedimentos internos de aquisições e logística.
Responsável pela gestão da frota, incluindo:
- Supervisão da Manutenção do(s) veículo(s), controlo de abastecimento de combustível, controlo do preenchimento dos livros de bordo e afectação correcta aos projectos com base na utilização dos quilómetros.
- Supervisionar os motoristas e coordenar as suas actividades diárias, incluindo os horários de viagem.
- Coordenar com outros departamentos, conforme necessário, a execução de tarefas específicas.
- Coordenar com os escritórios no terreno a Gestão da Frota;
- Apoiar a aquisição de bens e serviços em conformidade com as políticas de aquisição da iDE e o cumprimento rigoroso dos regulamentos dos doadores em matéria de aquisição.
- Assegurar a integridade do processo de aquisição e evitar conflitos de interesses durante a selecção dos fornecedores preferenciais para o fornecimento de bens e serviços.
- Desempenhar outras funções correlatas que lhe forem atribuídas.
QUALIFICAÇÕES:
- Bacharelato em Gestão, Administração de Empresas, Aquisições e Aprovisionamento, ou áreas equivalentes.
- Experiência mínima de 5 anos em logística e aquisições com organizações multilaterais e agências doadoras.
- Boa capacidade de comunicação e de negociação
- Abordagem colaborativa do trabalho e capacidade de se desenvolver numa equipa plurinacional.
- Entusiasmado e aberto a novas ideias e novas formas de actuação.
- Demonstra honestidade, integridade e uma forte ética de trabalho.
- Confiante, organizado e com boas capacidades de comunicação em inglês e português
- Disponibilidade para assumir áreas adicionais de responsabilidade relevantes para a função.
- Um elevado nível de compromisso com os valores e objectivos da iDE
- Uma abordagem altamente responsável em todas as tarefas
- Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e preferência por Access);
DECLARAÇÃO DE DIVERSIDADE:
A iDE orgulha-se da nossa talentosa e diversificada força de trabalho. Minorias, mulheres, e indivíduos com deficiência são encorajados a candidatar-se. A contratação, promoção e remuneração de empregados são realizadas sem consideração de raça, cor, religião, sexo, identidade ou expressão sexual, orientação sexual, origem nacional, genética, deficiência ou idade.
INSTRUÇÕES DE CANDIDATURA:
Os candidatos são convidados a enviar o seu CV e uma carta de apresentação (1 página) para mozambique-recruit@ideglobal.org com o Oficial Sênior de Procurement na linha de assunto. O prazo para apresentação de candidaturas é 10 de Dezembro de 2023 Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.
Para se candidatar a este emprego envie seu CV por e-mail para mozambique-recruit@ideglobal.org