Action Contre la Faim
Action Contre la Faim, pretende recrutar Oficial Sênior de Recursos Humanos para Pemba.
Objectivo geral:
Esta posição assegurará e contribuirá para que as políticas e práticas administrativas de RH permitam à ACF trabalhar de forma eficaz, eficiente e consistente em conformidade com os regulamentos da MZ, procedimentos da ACF e directrizes dos Doadores.
Manter os ficheiros do pessoal nacional actualizados:
- Verificar a validade e arquivar os documentos nos ficheiros do pessoal, e solicitar documentos em falta;
- Actualizar a base de dados do pessoal com informações pessoais, dias de licença e formulários de horas extraordinárias;
- Copiar todos os pedidos de dias de férias, horas extraordinárias, empréstimos e adiantamentos de salário e arquivá-los nos ficheiros do pessoal;
- Verificar se o pedido de dias/ horas extraordinárias de férias anuais foi aprovado e se está em conformidade com as políticas da ACF e com os regulamentos nacionais;
- Acompanhar a implementação do plano anual de avaliação e formação;
- Certifique-se de que todo o pessoal está registado para assistência médica;
- Manter a lista dos membros do pessoal actualizada para os seguros e relatórios financeiros;
- Manter um organigrama actualizado da missão com as datas dos contratos;
- Escrever um relatório consolidado de RH sobre a missão;
- Gerir o arquivamento adequado de documentos relacionados com RH (arquivo físico e informático), bem como a segurança de documentos administrativos;
- Assegurar a confidencialidade de todos os dados de RH;
- Participar na recolha da informação necessária para monitorizar as mudanças no custo de vida.
Preparar a folha de pagamento mensal:
- Preparar todos os documentos e informações para a folha de pagamento e pedido de informações em falta nas Bases;
- Recolher todas as folhas de Timesheets e consolidá-las num único ficheiro;
- Calcular a Segurança Social e o Imposto de Rendimento e enviar o pagamento do pedido a tempo ao departamento financeiro;
- Assegurar que a base de dados de salários é actualizada a tempo com todos os elementos necessários para o pagamento de salários mensais dentro do prazo;
- Uma vez aprovados, editar as folhas de vencimento e entregá-las ao empregado.
Contribuir para a organização do recrutamento e partida do pessoal:
- Assegurar o respeito pelo processo de recrutamento da ACF;
- Escrever anúncios de emprego;
- Marcar compromissos com os candidatos;
- Organizar testes de recrutamento;
- Preparar respostas aos candidatos e enviá-las após assinatura pelo/a gestor/a de RH;
- Saudar e informar os novos funcionários sobre questões administrativas e de recursos humanos;
- Preparar os contratos de trabalho da ACF, um despacho após a assinatura pelo gestor de RH;
- Recolher todas as informações pessoais necessárias e certificar-se de que cada novo empregado assina um contrato de trabalho, uma descrição do trabalho, e a Carta da ACF antes de trabalhar;
- Preparar a identificação dos novos empregados, e actualizar com o departamento de logística a lista de equipamentos da ACF;
- Acolher e participar no briefing administrativo do novo pessoal;
- Verificar o livro de adiantamentos e as folhas restantes dias antes de cada partida;
- Enviar toda a informação necessária ao Oficial de RH em Capital para organizar o pagamento completo e final;
- Assegurar com o departamento logístico que o equipamento ACF é devolvido antes do pagamento total e final.
Participar na questão dos RH:
- Consolidar e reportar o/a Gestor/a RH todos os pedidos do pessoal;
- Assistir o/a Gestor/a RH na comunicação interna de questões de RH, e na conciliação com o pessoal;
- Organizar a reunião geral com o pessoal e redigir a acta;
- Organizar reuniões com o comité de pessoal, assistir o/a Gestor/a RH durante as reuniões com o comité de pessoal e redigir as actas;
- Assistir o/a Gestor/a RH na implementação do código de conduta ACF, grelha de classificação e tabela salarial;
- Acompanhar o código de conduta nacional, o imposto sobre o emprego e os regulamentos, e assegurar que a política de RH da ACF seja coerente com eles;
- Indução de novos funcionários e formações regulares sobre temas de RH (Carta de Princípios, PSEA, fraude, etc.).
Ajudar o pessoal expatriado:
- Verificar a validade do visto dos expatriados e assegurar-se de que são renovados a tempo;
- Verificar e preparar todos os processos para o pedido da Autorização de Trabalho Temporário e fazer o acompanhamento com a Imigração;
- Reservar bilhetes de transporte e alojamento para todo o pessoal da ACF, no que respeita às ordens de compra.
- Supervisionar a equipa de acordo com os procedimentos de RH:
- Supervisionar o trabalho realizado pelo(s) limpador(es);
- Preparar o seu planeamento de acordo com as necessidades, assegurar que lhes são fornecidos os meios e informações necessários para fazer o seu trabalho;
- Formar a equipa;
- Apreciar regularmente o seu trabalho;
- Preparar o seu planeamento de acordo com as necessidades; assegurar que lhes sejam fornecidos os meios e informações necessários para fazer o seu trabalho;
- Prestar aconselhamento técnico às equipas de RH baseadas no terreno e rever o seu trabalho (salários, relatórios, processos, arquivamento, etc.).
Análise ad-hoc:
- Assistir o/a Gestor/a RH em avaliações ad-hoc, tais como seguros médicos para o pessoal nacional e expatriado.
Requisitos:
- Certificado do ensino secundário + 5 anos de ensino superior e/ou experiência profissional em RH;
- Conhecimentos informáticos;
- Rigor;
- Capacidade de organização;
- Aptidões interpessoais/boa comunicação com as pessoas;
- Sentido de confidencialidade;
- Conhecimento da regulamentação local de emprego;
- Inglês.
Como se candidatar?
Composição do ficheiro: CV, Carta de Motivação, certificados, NUIT, BI a ser enviado para: recruitment@mz-actioncontrelafaim.org (especificar no email o título da posição. Note-se que as candidaturas incompletas não serão consideradas).
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 07 de Julho de 2023.
Nota. Os dossiês recebidos não serão devolvidos. Qualquer candidatura apresentada após este prazo não será considerada.
Envie a sua candidatura a esta posição para este email: recruitment@mz-actioncontrelafaim.org
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