Vaga Para Personal Assistante (m/f)

O nosso cliente, é uma prestigiada empresa do sector de FMCG.

FUNÇÃO

Reportando ao Director Geral, será responsável pela administração dos assuntos da Direcção geral. Além disso, a função envolve apoiar 5 Directores Nacionais representando diversos departamentos (Finanças, Produção, Logística, Vendas e Recursos Humanos) e gestão da agenda do motorista. Tarefas específicas incluem: conciliar e organizar justificações de todas as despesas relacionadas com colaboradores expatriados, nomeadamente, férias ao domicílio, sinistros, fundos para pequenas despesas, cartões de crédito, entre outros; preparar cartas formais de correspondência, cartas-convite para visitantes e outros documentos para reuniões, conforme solicitado; receber visitantes e fazer o acompanhamento adequado; garantir que todos os materiais e equipamentos de escritório estejam disponíveis e funcionais; gerir contratos de telefonia celular alocados aos funcionários titulares; prestar apoio ao Departamento de Recursos Humanos de forma a garantir a permanência legal de todos os expatriados no país (DIREs, VISTOS e Autorizações de Trabalho actualizados); criar PRs e GRVs no sistema SAP; organizar e coordenar todas as viagens, reuniões e eventos.

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Requisitos

• Certificado de 12º ano ou Licenciatura em Gestão de Empresas, Administração ou áreas afins;
• Formação em Secretariado Executivo é uma vantagem;
• Mínimo de 5 anos de experiência em secretariado ou cargos similares em FMCG é uma vantagem;
• Idade compreendida entre 30 a 40 anos;
• Excelente comunicação em inglês;
• Conhecimento de MS Office, Excel, PowerPoint e SAP;
• Capacidade de trabalhar sob pressão, gestão de tempo e cumprimento de prazos;
• Ser íntegro, ético, altamente motivado e autodisciplinado;
• Discrição e confidencialidade;
• Ser fluente em português e inglês é considerado obrigatório para o cargo;
• Excelentes habilidades interpessoais, com capacidade demonstrada de interagir e influenciar em todos os níveis da organização;
• Um elevado nível de automotivação e um desejo de aprender e desenvolver competências nesta área;
• Nacionalidade moçambicana.

Oferecemos

A oportunidade de integrar uma equipa de trabalho forte e dinâmica, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstradas.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 25 de Setembro de 2023.