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Vaga Para Assistente Administrativo

Vaga Para Assistente Administrativo

    • Temporário
    • Matola

    RHDC

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    A RHDC – Consultoria & Serviços Lda pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo.

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    Descrição

    O Assistente Administrativo Será responsável pela gestão contratual e de processos de admissão e saída de colaboradores.

    Responsabilidades/ Funções

    O Assistente Administrativo irá desenvolver as suas atividades no Instituto RHDC Maputo, sob supervisão directa da Directora Geral com as seguintes atribuições e responsabilidades:

    a) Dar suporte administrativo e técnico nas áreas de administração e secretarariado incluindo:

    • Elaborar a correspondência;
    • Tramitar a entrada e saída de correspondência e tratar de documentos variados; cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;
    • Preparar relatórios, formulários e planilhas;
    • Receber documentos e classifica-los segundo critérios pré-estabelecidos;
    • Responsabilizar-se pelo arquivo de documentos conforme procedimentos estabelecidos;
    • Fazer o atendimento de usuários e/ou fornecedores, no local ou à distância fornecendo e recebendo informações necessárias para a tomada de decisões;
    • Programar e organizar a realização de eventos e reuniões de trabalho;
    • Secretariar reuniões e outros eventos;
    • Redigir documentos utilizando redação oficial;
    • Zelar pelo manuseamento de informação confidencial;
    • Ocupar-se de atendimento telefónico e organização de agenda;
    • Actuar no uso de máquinas de escritório, fotocopiadoras, computadores e os programas usados.

    b) Fazer o acompanhamento de processos administrativos incluindo:

    • Verificar os prazos estabelecidos nos vários processos administrativos;
    • Actualizar o cadastro dos colaboradores, estudantes e de fornecedores de bens e serviços;
    • Expedir ofícios e memorandos aos diferentes destinatários;
    • Garantir o fluxo de informação.

    c) Dar suporte administrativo e técnico na área de recursos humanos incluindo:

    • Organizar e actualizar dados dos processos individuais dos colaboradores da IRHDCM, nomeadamente a gestão dos contratos de trabalho, controlo da efectividade de serviço e cumprimento da disciplina laboral de todos os colaboradores;
    • Orientar colaboradoes sobre direitos e deveres.

    d) Dar suporte administrativo e técnico nas área de materiais, patrimônio, logística e procurement incluindo:

    • Controlar material de expediente;
    • Fazer o levantamento das necessidades de material;
    • Requisitar materiais;
    • Controle de stock dos bens de consumo;
    • Solicitar compra de material;
    • Conferir material solicitado;
    • Distribuir material de expediente;
    • Controlar expedição e/ou recebimentos de materiais e equipamentos;
    • Controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância);
    • Pesquisar preços;
    • e) Experiência comprovada na utilização do Microsoft Office, como Ms Word (conhecimentos básicos de layout e uso de estilos), Excel (bom) e PowerPoint (bom);
    • f) Habilidades organizacionais e de produção de relatórios, sínteses e actas de encontros.

    Requisitos

    • Possuir nível Médio em Gestão, Administração Pública, Contabilidade, ou áreas afins;
    • O mínimo de 3 anos de experiência acumulada em funções similares;
    • Formação específica nas áreas de secretariado e gestão orçamental constituirá vantagem;
    • Conhecimentos de informática na óptica de utilizador;
    • Fluência em língua portuguesa fala e escrita;
    • Nacionalidade Moçambicana;
    • Disponibilidade para viajar dentro dos distritos e províncias.

    Exigências

    • Carta de Motivação;
    • B.I. actualizado;
    • Certificado de Habilitações do nível exigido nessa posição e autenticado;
    • NUIT;
    • Curriculum Vitae actualizado na versão Word e em Português.

    Nota: Colocar no assunto a vaga que pretende concorrer. Somente os candidatos pré-selecionados, serão contactados.

    Sobre a Empresa

    A RHDC – Consultoria & Serviços Lda, é uma empresa de Consultoria em Recursos Humanos, de direito moçambicano que opera nas áreas de Agenciamento de Emprego, Recrutamento e Selecção, Formação Profissional, Avaliação e Desenvolvimento de Competências, Trabalho Temporário, pesquisas entre outras áreas.

    Processo de Candidatura

    Endereço: Av. de Moçambique, Nº 108, Bairro Mincanhine, Nº 1177, Q. 6. Distrito de Marracuene – Maputo

    Rua de Vundiça nº 13,266 Quart. Nº 02 – Bairro Liberdade Município da Matola, IRHDCM – Matola

    To apply for this job email your details to emprego@rhdconsultoria.co.mz

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