Vaga Para Especialista e Analista de Procurement

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O objectivo deste posto, é de recrutar uma Assistente de Procurement, que assista o Especialista e Analista de Procurement na execução das actividades de procurement necessárias para a implementação do Projecto.

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Responsabilidades-Chave

• Auxiliar na planificação, atualização, implementação efetiva do Plano de Aquisições acordado com o financiador, de acordo com as Regras de Aquisições da instituição financiadora e em consonância com o Manual de Implementação do Projeto.
• Acompanhar e auxiliar na preparação de Documentos de Concurso e Avaliação e Adjudicação de Concurso, em coordenação com as pessoas designadas pelos Beneficiários.
• Manter registos e arquivo adequado dos processos de aquisição;
• Monitorar a execução dos Contratos de Fornecimento de Bens e Serviços, incluindo a manutenção e atualização de todos os registos dos contratos;
• Participar da actualização do plano de aquisições e orçamentos;
• Fazer a actualização das actividades de Procurement no sistema STEP

Requisitos

• Ser moçambicana;
• Ter domínio da língua portuguesa e conhecimentos básicos da língua inglesa;
• Possuir o Grau de Licenciatura concluído nos últimos 3 anos;
• Será uma vantagem ter concluído a licenciatura com média global de 14 valores ou superior;
• É ainda uma vantagem ter desenvolvido um trabalho de pesquisa teórica durante a academia, que seja uma mais-valia para a Posição (vaga), que pretende se candidatar;
• Ter domínio das ferramentas informáticas, especificamente o MS Office (Word, Excel e PowerPoint);
• Capacidade de organização e de trabalho em situações de pressão;
• Excelente comunicação e habilidades interpessoal;
• As candidatas devem concorrer apenas a uma das posições propostas;
• As candidatas devem concorrer apenas para uma das instituições (ou DNAAS, ou DPOP Nampula ou DPOP Zambézia);
• Incentiva-se a participação de jovens mulheres com deficiência, que reúnam os requisitos acima.
• Especificamente, para cada posto, a candidata deve fazer menção, na sua experiência académica (cadeiras do curso) e ou em estágios, conhecimentos e ou habilidades que respondam às responsabilidades esperadas, conforme detalhadas na tabela em anexo destes TdR.
• Desempenhar quaisquer outras atividades relacionadas com aquisições.
• Apoio aos membros do júri na avaliação das licitações / propostas, garantindo a estrita observância dos procedimentos aplicáveis e redação dos relatórios de avaliação de acordo com os modelos aprovados;
• Organização e submissão de processos de contratação à Procuradoria-Geral da República e Tribunal Administrativo;
• Actualização do sistema interno de controlo e inventário dos bens e serviços adquiridos e contratados;
• Preparação de um cadastro de fornecedores e consultores qualificados;
• Colaboração com os órgãos de Controlo Interno e Externo, na realização de inspecções e auditorias a serem feitas ao projecto.
• Ajudar a Monitorar e garantir respostas atempadas às questões de aquisições levantadas pelos concorrentes e pelo Banco Mundial;
• Execução, dentro da sua área de especialidade, as tarefas que lhe forem designadas pelo Especialista de Aquisições.

PRAZOS DE SUBMISSÃO DE CANDIDATURAS E DOCUMENTOS DE SUPORTE

As candidatas devem preencher e submeter até ao dia 10 de Outubro de 2023 o formulário disponível na plataforma Kobo Toolbox: https://ee.kobotoolbox.org/x/rB0L5HYc respeitando os requisitos constantes nestes Termos de Referência disponíveis no site www.dnaas.gov.mz e incluir os seguintes documentos:

• Carta de Manifestação de Interesse para a Posição que concorre;
• A carta de Manifestação de candidatura deverá ter o título “VAGA PRETENDIDA, LOCAL DA VAGA PRETENDIDA, E O CÓDIGO do Projecto Água Segura – P173518;
• Curriculum Vitae (com actividades relevantes do currículo universitário, estágios, trabalho de culminação de curso e/ou associativismo juvenil, para a posição a qual se candidata – 3 páginas no máximo);
• Fotocópia do Certificado de Habilitações ou Declaração da Universidade da conclusão do curso de Licenciatura reconhecido;
• Fotocópia do Bilhete de Identidade (BI), devidamente reconhecido;
• Carta de Recomendação do Professor/Docente Universitário da Cadeira com relação à vaga que pretende se candidatar, devidamente assinada e contactos disponibilizados.